Further to the CBSA invitation to a presentation on the new PAS/RES in Dorval and Monreal, please review the following:

1. You must confirm your presence and location of participation by E-mail at [email protected].
2. Please note that electronic devices or writeable devices such as cell phones, laptops, music players, ready to wear technology are not allowed in our buildings. Please leave these objects at your office or you must leave them with the Commissionnaire at the buildings’ entrance and pick them up as you leave.

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1. Vous devez confirmer votre présence et le lieu de participation par courriel au [email protected].
2. Veuillez noter que les dispositifs électroniques ou les appareils inscriptibles tel que les cellulaires, laptop, lecteurs de musique, technologie prêt à porter sont interdits dans nos édifices. Laissez les au bureaux ou vous devrez les consigner auprès du  Commissionnaire à l’entrée du bâtiment et les reprendre à la sortie.

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A Canada Border Services Agency Invitation

To join us for a presentation on paying your account balance and the presentation of the new Payment Allocation Sheet (PAS) / Reconciliation Exception Sheet (RES)
 
Target audience: your employees who care for your RES/PAS every month.

Wednesday May 18, 2016
Canada Border Services Agency
2200 Reverchon , Room 296
Dorval, H9P 2S7

French: 13h00-14h00
English: 14h30-15h30

Thursday May 19, 2016
Canada Border Services Agency
400 Youville Square, 4th floor
Montreal, H2Y 2C2

English: 13h00-14h00
French: 14h30-15h30

For more information on ARL, visit the CBSA website http://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/carm-gcra/menu-eng.html; you can also access this website by typing CBSA CARM into an internet search engine.

1. If your payment does not equal the balance owing on your SOA, your payment must be accompanied by a Reconciliation Exception Sheet (RES) detailing the cause of the variance. 
2. If you are bringing in payments for another party (e.g., a broker delivering payments written by their importers), you must list these payments on a Payment Allocation Sheet (PAS) listing each cheque and the RM account that the cheque it is to be allocated to. 
3. If you made interim payments, you will be asked for proof of these payments (e.g. a receipt) when you pay for the remainder of your balance owing. 
4. Always record the account (RM) number on every cheque.

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Invitation de la part de l’Agence des services frontaliers du Canada

À une présentation sur la façon de payer votre solde et l’utilisation de la nouvelle Feuille d'attribution des paiements (FAP) /Feuille d'exception pour les rapprochements (FER)

La clientèle cible : vos employés qui s’occupent de votre FAP/FER (RES/PAS en anglais) à chaque mois

Mercredi 18 mai 2016
Agence des services frontaliers du Canada
2200 Reverchon, salle 296
Dorval, H9P 2S7

Français : 13h00-14h00
Anglais : 14h30-15h30

Jeudi 19 mai 2016
Agence des services frontaliers du Canada
400 Place d’Youville, 4e étage
Montréal, H2Y 2C2 

Anglais : 13h00-14h00
Français : 14h30-15h30

Pour en savoir plus sur le GLCC, visitez le site Web de l’ASFC en suivant le lien http://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/carm-gcra/menu-fra.html ou en tapant « ASFC GCRA » dans un moteur de recherche.

1. Si votre paiement ne correspond pas exactement à la somme exigible sur votre RC, il faut l'accompagner d'une « feuille d'exception pour les rapprochements » (FER) où vous expliquerez la différence. 
2. Si vous effectuez des paiements pour quelqu'un d'autre, c'est-à-dire par exemple si en tant que courtier vous apportez les chèques de vos importateurs, il faut présenter une « feuille d'attribution des paiements » (FAP) où vous aurez indiqué à quel compte RM chaque chèque correspond. 
3. Si vous faites des paiements provisoires, on vous en demandera des preuves (p. ex. reçus) quand vous vous présenterez plus tard pour payer le reste de votre solde. 
4. Indiquez toujours le compte RM sur tous vos chèques.