English text follows the French text.

Chers membres de la région du Québec,

Avec une autre fin de mois qui arrivent rapidement, l’ASFC nous ont communiqué afin d’adresser quelques zones en ce qui concerne les FER/FAP et les chèques.

1) S’il vous plaît assurez-vous que vous envoyez vos copies électroniques de la FER/FAP à l’adresse de courriel générique approprié ci-dessous. Ne pas l’envoyer à une adresse de messagerie de l’agent des douanes ou du surintendant spécifique sauf sure demande expresse de le faire. C’est important, étant donné qu’un agent particulier pourrait être absent du bureau un jour donné et vos FER/FAP ne seront pas disponibles pour la personne qui fait l’entré vos détails de FER/FAP dans le système.

2) S’assurer que les chèques de vos clients sont faits uniquement à l’ordre du receveur général du Canada. Certains clients ont indiqué le nom du courtier et celui du receveur général. Il est possible que cette pratique peut entraîner des questions, et/ou un refus du le chèque lorsqu’il est déposé à la Banque.

3) Assurez-vous d’indiquer le numéro d’entreprise du client sur le devant (en bas) du chèque dans la section mémo/note. Cela assure que les paiements sont attribués au compte approprié dans le système de l’ASFC.

4) S’il vous plaît continuer à mettre le numéro de sécurité de votre compte de courtier au verso des chèques.

Puisque l’ASFC doit mettre quelques timbres sur l’endos du chèque avant le dépôt, ils demandent que vous gardiez à l’esprit lorsque vous placez votre numéro de compte garanti. SVP placer le pour qu’il y a le maximum d’espace restant. C’est aussi la raison de demander que le numéro d’entreprise du client apparaît sur le recto du chèque, comme les timbres malheureusement parfois devra être placé au-dessus d’écrire au verso des chèques rendent illisible.

Nous demandons votre collaboration continue, au profit de toutes les parties concernées.

Ports ou les courriels sont disponibles:

St-Bernard de Lacolle: [email protected]
Stanstead: [email protected]
Salle des comptoirs de Montréal: [email protected]
Dorval PET Cargo: [email protected]

Une copie du FER/FAP en format excel est disponible au site Web de la SCCD.

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Dear Quebec Region members,

With another end of month arriving quickly, CBSA has reached out to us to address a few areas with regards to the RES/PAS, and cheques.

1)     Please make sure you send your electronic copies of the RES/PAS to the appropriate generic email address below. Do not send it to a specific customs officer’s or superintendent’s email address unless specifically requested to do so. This is important, considering that a particular officer may not be in the office on a given day, and your RES/PAS will not be available to the appropriate person who is actually entering your RES/PAS details into the system.

2)     Make sure that your client’s cheques are only made to the order of the Receiver General of Canada. Some clients have been indicating both the broker’s name and that of the Receiver General. Continuing to do so may lead to issues when the cheque is deposited at the bank.

3)     Be certain to indicate the client’s business number on the front (bottom) of the cheque in the memo/note section. This ensures that the payments are allocated to the proper account in CBSA’s system.

4)     Please continue to put your broker account security number on the back of the cheques.

Since CBSA must put a few stamps on the back of the cheques prior to deposit, they ask that you bear this in mind when placing your account security number. This is also the reason to request that the client’s business number appear on the front of the cheque, as the stamps will unfortunately at times have to be placed over writing on the back of the cheques make it illegible.

We ask your continued collaboration, to the benefit of all parties involved.

Ports for which emails are available:

St-Bernard de Lacolle: [email protected]
Stanstead: [email protected]
Montréal Long Room: [email protected]
Dorval PET Cargo: [email protected]

A copy of the RES/PAS in excel format is available on the CSCB website.