English text follows the French text.

Chers membres de la région du Québec,

Pour nos membres qui envoient leurs FER/FAP’s par courriel, nous incluons ci-desous un rappel des procédures et des adresses courriel. En ce qui concerne la soumission du formulaire FER/FAP, svp assurez-vous que les champs suivants sont complétés comme suit :

Numéro du chèque : Assurez-vous que les cellules sont en « format texte », et que vous incluez les zéros indiqués avant le reste des numéros. (No chq 00158 devrait être présenté comme 00158 et non 158)

Les montants monétaires : Le champ doit montrer les montants dans le format 10000.00 et non 10000,00 qui est le format européen . La différence est le séparateur pour les cents devrait être un point décimal et non une virgule.

Procédures :

1) préparer votre FER/FAP selon le cas. Assurez-vous de vérifier l'exatitude de toutes les informations;

2) imprimer vos feuilles de FER/FAP. Enregistrez votre feuille et assurez-vous que la version finale que vous imprimez est celle que vous transmettez par courriel.

3) envoyer seulement une copie de votre FER/FAP en format excel par courriel, si votre bureau de comptabilisation est dans l'un des ports ci-dessous. S'il vous plaît inclure le nom d'une personne-ressource et numéro (après les heures), si disponible pour la personne au courant de ce rapport, qui permettra à l'ASFC de contacter quelqu'un en cas de besoin.

NOTE: Dans le sujet de votre email indiquer "GLCC/ARL - (nom du courtier)"

4) envoyer votre FER/FAP, ainsi que vos chèques et tout autres documents à l'appuis avec votre SOA. Assurez-vous que les FER/FAP est exactement identique à celui envoyé par e-mail.

Uniquement la copie papier fournis à cet effet sera gardé. l'ASFC n'imprimera pas les feuilles excel fournis par courriel. Pour cette raison il est impératif que la version papier et electronique fournis à l'ASFC soient identique.

En raison de la nature de ce premier mois, nous vous demandons de bien vouloir soumettre vos rapports et paiements le plus tôt possible avant la date et l'heure limite.

Ports ou les courriels sonts disponiple:

St-Bernard de Lacolle: [email protected]
Stanstead: [email protected]
Salle des comptoirs de Montréal: [email protected]
Dorval PET Cargo: [email protected]

Une copie du FER/FAP en format excel est disponible au site Web de la SCCD.

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Dear Quebec Region members,

For our members in the Quebec Region who are emailing a copy of the RES/PAS, we are including below a reminder of the procedures, and email addresses.  With respect to the completion of the RES/PAS forms please make sure that the following fields are completed as follows;

Check number: Make sure that the cells are in “text format”, and you include the zeros shown prior to the rest of the numbers. (ie chq number 00158 should be shown as 00158 and not 158.

Monetary amounts: The field should show the amounts in the format 10000.00 and not 10000,00 which is the European format. The difference is the separator for the cents should be a decimal point and not a comma.

Procedures:

1) Prepare your RES/PAS as applicable. Make sure your double check it, and make sure that all of the information is accurate;

2) Print your RES/PAS sheets. Save your sheet, and make sure that the final version is the version that you print, and transmit via email.

3) Send only a copy of your RES/PAS in excel format via email if you account at one the ports below. Please include an after hours contact name, and number (if available) for a person aware of this report, which will allow CBSA to contact someone should the need arise.

NOTE: In the subject of the email indicate "GLCC/ARL - (customs broker's name)"

4) Send your RES/PAS, along with your cheques and any other back up with your SOA. Make sure that RES/PAS is exactly the same as the one sent via email.

Only the paper copy supplied to CBSA will be kept, and CBSA will not print out the excel spreadsheets provided by email. It is imperative that both the email and paper versions provided to CBSA be identical.

Due to the nature of this first month, we are kindly requesting that members submit their reports and payments as early as possible prior to the deadline.

Ports for which emails are available:

St-Bernard de Lacolle: [email protected]
Stanstead: [email protected]
Montréal Long Room: [email protected]
Dorval PET Cargo: [email protected]

A copy of the RES/PAS in excel format is available on the CSCB website.