In an effort to help simply the submission and approval process for its customers, please be informed that effective December 1st, 2022, MGTP will apply the following amendments to its invoice layout.
Invoices related to “Import Storage”, “Import Demurrage” and “Onsite” will now include, directly on the invoice, the:
- Guarantee Agent (name of the party having guaranteed the related charges through our website's "letter of guarantee forms
- Guarantee Date (date in which the letter of guarantee was submitted to our accounts receivable team)
All other information previously included on our invoices, will remain unchanged.
Given the inclusion of the information directly on the invoice, please expect to receive an attachment including only the related invoice.
Below you will find an example of the modified invoice your team will receive.
Message aux Departments des comptes payables
Dans le but de simplifier le processus de soumission et d'approbation pour ses clients, nous vous informons qu'à compter du 1er décembre 2022, MGTP appliquera les modifications suivantes à la présentation de ses factures.
Les factures relatives au « Import Storage », « Import demurrage », « Onsite Inspection » incluront désormais, directement sur la facture, le :
- Guarantee Agent (nom de la partie ayant garanti les frais correspondants via les « formulaires de lettre de garantie » de notre site Web)
- Guarantee Date (date à laquelle la lettre de garantie a été soumise à notre équipe des comptes clients)
Toutes les autres informations précédemment incluses sur nos factures, resteront inchangées.
Compte tenu de l’inclusion de ces informations directement sur la facture, veuillez-vous attendre à recevoir uniquement la copie de la facture sans autre pièce jointe.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la facture modifiée que votre équipe recevra.