REMINDER: Effective Tuesday November 1, 2022, CBSA will decommission the SW IID version code 4.01, making the SW IID version code 4.02 the default SW IID production version.
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Please be advised that the Single Window Electronic Commercial Client Requirements Document (ECCRD) Addendum v2.2 changes are now available in CBSA’s production and test labs.
Please ensure that client systems have been adequately tested prior to sending version 4.02 IID data maps in production. If you need assistance while testing, please contact your TCCU client testing/Onboarding representative or contact [email protected].
Effective Tuesday November 1, 2022, CBSA will decommission the SW IID version code 4.01, making the SW IID version code 4.02 the default SW IID production version.
Reminder: The IID version code is supplied in the UNH segment of the message header. For example:
UNH+1234+GOVCBR:D:13A:UN:IID+4.02'
The Off-Road Mobile and Stationary Compression (Diesel) and Mobile Large Spark-Ignition (Gasoline) Engines program under SW IID version code 4.02 replaces the Off-Road Compression (Diesel) Engines program under SW IID version code 4.01. As of June 4, 2021, declarations submitted under SW IID version code 4.01 no longer meet ECCC’s regulatory requirements. Clients who continue to utilize SW IID version code 4.01 must advise the importer to complete and submit additional data directly to ECCC’s Transportation Division, prior to import, using ECCC’s “CI/LSI/SCI Import Declaration” form. To obtain a copy of this form, please email ECCC’s Transportation Division mailbox: [email protected]. Please indicate in the subject line “CI/LSI/SCI Import Declaration Form”.
To prevent clients from having to provide duplicate information (i.e. declaring using the SW IID and having to submit the data again using ECCC’s CI/LSI/SCI Import Declaration form), for clients that continue to utilize SW IID version code 4.01 during the testing timeframe, the use of the XE99 PGA Exception Process Code for products subject to the CI/LSI/SCI Regulations is permitted. Please note that clients with bulk reporting approval from ECCC must continue to use PGA Exception Process Code XE06 for these entries.
Declarations submitted under SW IID version code 4.02 will meet ECCC’s regulatory requirements. Therefore, clients that utilize the SW IID version code 4.02 must use the PGA Exception Process Code XE02 for products subject to the CI/LSI/SCI Regulations, unless the conditions of an alternative PGA Exception Process Code are met. Clients who utilize IID version 4.02 do not need to submit a separate Import Declaration Form.
The following flowchart depicts the above guidance on use of SW IID and ECCC’s Import Declaration forms while transitioning from SW IID version code 4.01 to 4.02.
Figure 1. SW IID and ECCC Form Requirements Flowchart
Copies of the SW ECCRD Addendum v2.2 can be obtained by sending a request to the Technical Commercial Client Unit (TCCU) mailbox: [email protected]. Please indicate in the subject line “ECCRD SW Addendum v2.2“.
Alternatively, clients can access ECCRD documents and ECCC’s Import Declaration form through the TCCU’s GCcollab page. Clients who are already subscribed as GCcollab members may log on to the TCCU’s page, select “Files” and download a copy of the Addendum and ECCC’s Import Declaration form from the Chapter 23 folder.
Clients who haven’t yet subscribed to GCcollab and who would like to participate in the pilot test may do so by sending a request to the TCCU mailbox: [email protected]. Please indicate “GCcollab” in the subject line. The TCCU will then send you an official GCcollab invitation to join the group.
Action Required
Please share this information with your colleagues.
Client Services / Contact Information
If further clarification is required, clients should contact ECCC’s Transportation Division mailbox: [email protected].
Technical Commercial Client Unit (TCCU)
Hotline: 1-888-957-7224
Regular Hours: Monday to Friday, 08:00 – 17:00 ET Call the hotline for technical assistance and problems regarding the submission of trade data, e.g. reject messages, via EDI or eManifest Portal. eMail support is also available for EDI applications, testing and general inquiries at the emails outlined below.
After Hours: Weekdays 17:00 – 08:00 ET Saturday, Sunday and all civic and statutory holidays – 24/7 Call the hotline for urgent technical assistance. When calling the hotline, leave a detailed message and an officer will return your call.
The Services Document clarifies which issues should be directed to the TCCU hotline, during and after business hours, as well as the types of questions to be referred elsewhere. This resource can be found here.
Email Distribution Information
If you wish to modify your email preferences, contact the TCCU here or at [email protected].
Version française
RAPPEL : À compter du mardi 1er novembre 2022, l'ASFC mettra hors service le code de version 4.01 pour la DII et la version 4.02 deviendra le code de version de la DII par défaut.
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Veuillez noter que les modifications apportées à l'addenda v2.2 du document sur les exigences à l'égard des clients du commerce électronique (DEECCE) pour la DII du guichet unique sont maintenant disponibles dans les environnements de production et d'essai de l'ASFC.
Veuillez-vous assurer que les systèmes ont été testés de manière adéquate avant d’envoyer les messages d’DII version 4.02 en production. Si vous avez besoin d'aide pendant la période d'essai, veuillez contacter votre représentant(e) de test/intégration avec l’USTCC ou [email protected]
À compter du mardi 1er novembre 2022, l'ASFC mettra hors service le code de version 4.01 pour la DII et la version 4.02 deviendra le code de version de la DII par défaut.
Rappel : Le code de version de la DII est indiqué dans le segment UNH de l’en-tête du message. Par exemple :
UNH +1234+ GOVCBR:D:13A:UN:IID+4.02'
Le programme Moteurs hors route mobiles et fixes à allumage par compression (diesel) et gros moteurs hors route à allumage commandé (essence) sous le code de version 4.02 de la DII de l’IGU remplace le programme Moteurs hors route (diesel) sous le code de version 4.01 de la DII de l’IGU. À compter du 4 juin 2021, les déclarations soumises sous le code de version 4.01 de la DII de l’IGU ne répondent plus aux exigences réglementaires d’ECCC. Les clients qui continuent d’utiliser le code de version 4.01 de la DII de l’IGU doivent demander à l’importateur de soumettre des données supplémentaires directement à la Division des transports d’ECCC avant l’importation en remplissant le formulaire « déclaration d’importation CI/LSI/SCI » d’ECCC. Pour obtenir une copie de ce formulaire, veuillez envoyer un courriel à la Division des transports d’ECCC : [email protected]. Veuillez indiquer dans la ligne d’objet « Formulaire de déclaration d’importation CI/LSI/SCI ».
Pour éviter que les clients aient à fournir des renseignements en double (c.-à-d. faire une déclaration en remplissant la DII de l’IGU et soumettre de nouveau les données au moyen du formulaire de déclaration d’importation CI/LSI/SCI d’ECCC), les clients qui continuent d’utiliser le code de version 4.01 de CI/LSI/SCI pendant la période d’essai peuvent utiliser le code de processus d’exception XE99 OGP pour les produits assujettis au Règlement CI/LSI/SCI. Veuillez noter que les clients qui ont obtenu l’approbation d’ECCC pour la déclaration en vrac doivent continuer d’utiliser le code de processus d’exception XE06 de l’OGP pour ces entrées.
Les déclarations soumises sous le code de version 4.02 de la DII IGU répondront aux exigences réglementaires d’ECCC. Par conséquent, les clients qui utilisent le code de version 4.02 de la DII de l’IGU doivent utiliser le code de processus d’exception XE02 de l’OGP pour les produits assujettis aux règlements CI/LSI/SCI, à moins que les conditions d’un autre code de processus d’exception ne soient remplies. Les clients qui utilisent la version 4.02 de la DII n’ont pas à soumettre de formulaire de déclaration d’importation distinct.
Le diagramme suivant illustre les directives énoncées ci-dessus en ce qui concerne l’utilisation de la DII de l’IGU et des formulaires de déclaration d’importation d’ECCC pendant la transition du code de version 4.01 au code de version 4.02.
Graphique 1. Diagramme des exigences relatives aux formulaires de la DII de l’IGU (SW) d’ECCC
On peut obtenir des copies de l’addenda du DECCE v2.2 de l’IGU en envoyant une demande à la boîte aux lettres de l’Unité des services techniques aux clients commerciaux (USTCC) : [email protected]. Veuillez indiquer dans la ligne d’objet « IGU DECCE Addenda v2.2 ».
Les clients peuvent également accéder aux documents du DECCE et au formulaire de déclaration d’importation d’ECCC sur la page GCcollab de l’USTCC. Les clients qui sont déjà abonnés en tant que membres de GCcollab peuvent ouvrir une session sur la page de l’USTCC, sélectionner « Fichiers » et télécharger une copie de l’addenda et du formulaire de déclaration d’importation d’ECCC à partir du dossier du chapitre 23.
Les clients qui ne sont pas encore abonnés à GCcollab et qui souhaitent participer à l’essai pilote peuvent le faire en envoyant une demande à la boîte aux lettres de l’USTCC : [email protected]. Veuillez indiquer « GCcollab » dans la ligne d’objet. L’USTCC vous enverra ensuite une invitation officielle qui vous permettra de vous joindre au groupe GCcollab.
Action requise
Veuillez communiquer cette information à vos collègues.
Service à la clientèle et renseignements
Si des précisions supplémentaires sont requises, les clients doivent communiquer avec la Division des transports d’ECCC : [email protected].
Unité des services techniques aux clients commerciaux (USTCC)
Ligne téléphonique: 1 888 957-7224
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 8 h à 17 h HE, appelez la ligne téléphonique pour obtenir de l’assistance technique et signaler les problèmes de transmission des documents commerciaux; par exemple, les messages de rejets d’EDI ou le portail du Manifeste électronique. On peut aussi obtenir de l’aide pour les applications d’EDI et les essais, ainsi que des renseignements généraux, aux adresses de courriel ci-dessous.
Après les heures d’ouverture : Jours de semaine de 17 h à 8 h HE le samedi, le dimanche et tous les jours fériés et civils – 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Appelez la ligne d’assistance téléphonique pour obtenir de l’aide technique urgente. Lorsque vous appelez la ligne d’assistance, laissez un message détaillé et un agent vous rappellera.
Le document sur les services précise quels problèmes devraient être acheminés à la ligne d’assistance de l’USTCC pendant et après les heures d’ouverture, ainsi que les types de questions à acheminer ailleurs. Ce document se trouve ici.
Information concernant la distribution du courriel:
Ne répondez pas à ce courriel.
Si vous souhaitez modifier vos préférences par courriel, communiquez avec l’USTCC ici ou à l’adresse [email protected].