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TCC21-118- EDI/Portal SCHEDULED Maintenance / Service prévues pour les systèmes EDI/Portail de l’ASFC

EDI/Portal Scheduled Maintenance

eManifest Portal Maintenance 

Start Date / Time

End Date / Time

Clients Affected

2021-10-30 / 06:00

2021-10-30 / 06:30 ET

All clients and service providers who transmit trade data using EDI and Portal. 

Description

Saturday October 30, 2021 from 06:00 to 6:30 (ET) eManifest Portal users may experience forced re-logon. Portal users will still be able to create and submit all trade documents and update user accesses.

Action Required

Please refer to the contingency procedures outlined below or be prepared to resume transmission once the system is available.

The procedures to follow during system outages/interruptions can be found below:

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-eng.html

For highway carriers, if you are proceeding to the border during this outage, please ensure all drivers are provided with the correct paperwork to present at arrival.  The CBSA will accept paper documentation during an outage and no AMPS penalties will be issued for ACI related infractions resulting from this outage.

CERS Portal Maintenance

Start Date / Time

End Date / Time

Clients Affected

2021-10-30 / 06:00

2021-10-30 / 06:30 ET

All clients and service providers who transmit trade data using the CERS Portal.

Description

Saturday October 30, 2021 from 06:00 to 6:30 (ET) CERS Portal users may experience forced re-logon. Portal users will still be able to create and submit all trade documents and update user accesses.

Action Required

Please refer to the contingency procedures outlined below or be prepared to resume transmission once the system is available.

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-eng.html

Electronic Data Interchange (EDI) Maintenance

Start Date / Time

End Date / Time

Clients Affected

2021-10-30 / 04:30 ET

2021-10-30 / 17:15 ET

2021-10-30 / 06:00 ET

2021-10-30 / 18:30 ET

All clients and service providers who transmit trade data using EDI

Description

Saturday October 30, 2021 from 04:30 to 06:00 (ET) and from 17:15 to 18:30 (ET): all EDI applications will be unavailable.

This includes: all incoming data or outbound messages such as acknowledgements, reject messages and notices, e.g. RNS, Completeness Notices during this time. 

Action Required

Please refer to the contingency procedures outlined below or be prepared to resume transmission once the system is available.

The procedures to follow during system outages/interruptions can be found below:

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-eng.html

For highway carriers, if you are proceeding to the border during this outage, please ensure all drivers are provided with the correct paperwork to present at arrival.  The CBSA will accept paper documentation during an outage and no AMPS penalties will be issued for ACI related infractions resulting from this outage.

Alternatively, if you already have an eManifest Portal account set up, you may submit trade documents through the Portal during this outage, however, they will be held in a queue for processing until the outage is completed.

Client Service / Contact Information

Hotline: 1-888-957-7224

Regular Hours: Monday to Friday, 08:00 – 17:00 ET Call the hotline for technical assistance and problems regarding the submission of trade data, e.g. reject messages, via EDI or eManifest Portal. eMail support is also available for EDI applications, testing and general inquiries at the emails outlined below.

After Hours: Weekdays 17:00 – 08:00 ET Saturday, Sunday and all civic and statutory holidays – 24/7 Call the hotline for urgent technical assistance. When calling the hotline, leave a detailed message and an officer will return your call.

The Services Document clarifies which issues should be directed to the TCCU hotline, during and after business hours, as well as the types of questions to be referred elsewhere. This resource can be found here.

Service prévues pour les systèmes EDI/Portail de l’ASFC

Entretien du Portail du Manifeste électronique

Date / heure de début

Date / heure de fin

Les clients affectés

2021-10-30 / 06:00 HE

2021-10-30 / 06:30 HE

Tous les clients et fournisseurs de service transmettant des documents commerciaux par les Portail  du Manifeste électronique

Description

Samedi le 30 octobre 2021 de 06h00 à 06h30 HE: Durant cette période, les utilisateurs du Portail seront capables de créer et de transmettre tous les documents commerciaux. Par contre, les utilisateurs du Portail pourraient se voir déconnectés automatiquement du système.

Action requise

Veuillez-vous référez aux procédures d’urgence décrites ci-dessous ou préparez-vous à recommencer la transmission  une fois que le système sera disponible.

Les procédures à suivre lors de pannes de système / interruptions peuvent être trouvés ici :  

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-fra.html

La maintenance du portail du SCDE

Date / heure de début

Date / heure de fin

Les clients affectés

2021-10-30 / 06:00 HE

2021-10-30 / 06:30 HE

Tous les clients transmettant leurs documents d’exportation par le portail du SCDE.

Description

Samedi le 30 octobre 2021 de 06h00 à 06h30 HE: Durant cette période, les utilisateurs du Portail seront capables de créer et de transmettre tous les documents commerciaux. Par contre, les utilisateurs du Portail pourraient se voir déconnectés automatiquement du système.

Action requise

Veuillez-vous référez aux procédures d’urgence décrites ci-dessous ou préparez-vous à recommencer la transmission  une fois que le système sera disponible.

Les procédures à suivre lors de pannes de système / interruptions peuvent être trouvés ici :  

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-fra.html

Entretien des systèmes d’Échange de données informatisées (EDI)

Date / heure de début

Date / heure de fin

Les clients affectés

2021-10-30 / 04:30 HE

2021-10-30 / 17:15 HE

2021-10-30 / 06:00 HE

2021-10-30 / 18:30 HE

Tous les clients et fournisseurs de service transmettant des documents commerciaux par EDI.

Description

Samedi le 30 octobre 2021 de 04h30 à 06h00 HE et de 17h15 à 18h30 HE: Toutes les applications d’EDI ne seront pas disponibles.

Cela inclut toutes les données électroniques entrantes ou les messages de sortie EDI tels que les accusés de réception, les messages de rejet et les avis (ex. le STAM, l’avis de l’intégrité) durant ce temps.

Action requise

Veuillez-vous référez aux procédures d’urgence décrites à l'adresse: http://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-fra.html

et préparez-vous à recommencer la transmission une fois que le système sera disponible.

Avis aux transporteurs dans le mode routier : si vous êtes en route vers la frontière pendant cette interruption, veuillez-vous assurer que tous les chauffeurs reçoivent la documentation appropriée qu’ils présenteront à leur arrivée.

Cependant, si vous avez déjà créé un compte d’affaires dans le Portail du manifeste électronique, vous pouvez soumettre vos documents commerciaux à travers celui-ci durant cette interruption ; cependant ils seront dans une file d’attente pour le traitement à la fin de l’interruption

Service à la clientèle et renseignements

Ligne téléphonique: 1-888-957-7224

Heures ouvrables: du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 HE, appelez la ligne téléphonique pour de l’assistance technique et les problèmes concernant la transmission des documents commerciaux; par exemple, les messages de rejets par EDI ou le Portail du Manifeste électronique. L’assistance par courriel est également disponible pour les applications EDI, les essais et les renseignements généraux aux adresses de courriel données ci-dessous.

Après les heures ouvrables: Durant la semaine de 17h00 à 8h00 HE, le samedi, le dimanche et les congés fériés- 24/7. Appelez la ligne ouverte pour de l’assistance technique ou les problèmes concernant la soumission des documents commerciaux qui requiert une assistance immédiate. Lorsque vous appelez, laissez un message détaillé et un agent vous rappellera.

Le Document sur les services EDI/Portail sert à clarifier les services offerts par l’USTCC pendant et après les heures de travail, ainsi que les types de questions qui devraient être redirigés à un autre secteur d’activité. Vous pouvez consulter ce document en cliquant ici.

Topic(s)

ACI, Conveyance & Cargo Reporting

Information source

Canada Border Services Agency (CBSA)
Disclaimer

The foregoing information is provided for informational purposes only and is not intended as, nor should it be considered, professional advice or a substitute for conducting your own thorough research and review. Before making any decisions or taking any action based on the information provided, you should conduct your own independent investigation and/or seek professional advice from a qualified expert in the relevant field. The CSCB disclaims all liability for actions taken or not taken based on the information provided.