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TCC23-117 - UPDATE - Environment and Climate Change Canada (ECCC) - IID Rule Modification / TCC23-117 - Mise à jour - Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) - Modification de règle pour la DII

Le texte français suit le texte anglais.

UPDATE - Please disregard bulletin TCC23-117 (below) and refer to bulletin TCC22-119.  CBSA apologize for any inconvenience.

*****

A recent issue in Production was identified with two of the validation rules for ECCC’s Off-Road Mobile and Stationary Compression (Diesel) and Mobile Large Spark-Ignition (Gasoline) Engines program. When the Affirmation of Statement Evidence Location contained an international address, the existing rule triggered an IID reject when the Province/State and Postal/Zip codes were missing. As these fields may not always apply, CBSA has removed the requirement to provide the Province/State code and the Postal/Zip code when the party is not from Canada or the United States. In addition, further modifications were made to support an international phone number for the related telephone contact.

As a result of these changes, appendix B3.6.1 within the Single Window Electronic Commerce Client Requirements Document v5.0, has been updated as follows:

IID Segment & Tags

Data Element Name

PGA Element Definition

Data Element Status

Data Element Rules & Conditions

Qualifier

Codes

SG119

NAD

(Q) 3035

(see sub table)

Authorized Importer

Affirmation of Statement Evidence Location

C

If the coded affirmation of statement retention is “the required evidence of conformity is retained at a place of business of the importer other than what is provided in SG7.NAD (i.e. the importer address data element fields)” (ME10), the name and address where evidence of conformity is retained must be provided.

If the coded affirmation of statement retention is “The required evidence of conformity is retained at a location other than a place of business of the importer” (ME11), the name and address where evidence of conformity is retained must be provided.

Field

Location

Format

Description

Name

C080.3036.4

an..70

Business/personal name

Up to 3 lines

Street

C059.3042.5

an..35

Up to 3 lines

City

3164.6

an..35

 

Province/State Code

C819.3229.9

an..6

Use 2 character codes
Mandatory for Canadian and American addresses

Postal/Zip Code

3251.8

an..9

Mandatory for Canadian and American addresses

Country Code

3207.9

an..2

ISO 3166 2 character code

 

AT

 

Copies of the SW ECCRD v5.0 can be obtained by sending a request to the Technical Commercial Client Unit (TCCU) mailbox: [email protected]. Please indicate in the subject line “Single Window ECCRD v5.0“.

Alternatively, clients can access ECCRD documents through the TCCU’s GCcollab page. Clients who are already subscribed as GCcollab members may log on to the TCCU’s page, select “Files” and download a copy of SW ECCRD v5.0 from the Chapter 23 folder.

Clients who haven’t yet subscribed to GCcollab and who wish to access ECCRD chapters online,  may do so by signing up though the following link: CBSA - Technical Commercial Client Unit (TCCU) : GCcollab


Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) -  Modification de règle pour la déclaration intégrée des importations (DII)

Mise à jour - Veuillez ne pas tenir compte du bulletin TCC23-117 et veuillez-vous référer au bulletin ci-joint TCC22-119.  Nous sommes désolé pour les inconvénients.

*****

Un problème de production récent a été identifié avec deux des règles de validation du programme sur les émissions des véhicules routiers et de leurs moteurs – Moteurs hors route mobiles et fixes à allumage par compression (diesel) et gros moteurs hors route à allumage commandé (essence) de ECCC.  Lorsque le lieu de la preuve de la déclaration contenait une adresses internationales, la règles existante envoyait un rejet DII lorsque la province/l’État et les codes postaux/zip étaient manquants.  Comme ces champs ne s’appliquent pas toujours, l’ASFC a supprimé l’obligation de fournir le code de la province/de l’État et le code postal/zip lorsque la partie n’est pas du Canada ou des États-Unis. De plus, d’autres modifications ont été apportées pour prendre en charge un numéro de téléphone international pour le contact téléphonique associé.

À la suite de ces modifications, l'annexe B3.6.1 du Document sur les exigences à l’égard des clients du commerce électronique du guichet unique v5.0 a été mise à jour comme suit :

Segments et sigles de la DII

Nom de l’élément de données

Définition de l’élément de l’OGP

État de l’élément de données

Règles et conditions relatives aux éléments de données

Qualificatif

Codes

SG119

NAD

(Q) 3035

(voir le soustableau)

Importateur autorisé

Lieu de la preuve de déclaration

C

Si l’affirmation codée de conservation de la déclaration est « La preuve de conformité requise est conservée à un lieu d’affaires de l’importateur autre que celui qui est indiqué dans le SG7.NAD (c.-à-d. les champs de l’élément d’information de l’adresse de l’importateur) » (ME10), le nom et l’adresse où la preuve de conformité est conservée doivent être indiqués.

Si l’affirmation codée de conservation de la déclaration est « La preuve de conformité requise est conservée à un endroit autre qu’un lieu d’affaires de l’importateur » (ME11), le nom et l’adresse où la preuve conformité est conservée doivent être indiqués.

Champ

Emplacement

Forme

Description

Nom

C080.3036.4

an..70

Nom commercial/ personnel

Rue

C059.3042.5

an..35

Jusqu’à trois lignes

Ville

3164.6

an..35

 

Code de Province/État

C819.3229.9

an..6

État ou subdivision politique d’un pays étranger  (p. ex. « comté » pour le Royaume‑Uni)

Obligatoire pour les adresses canadiennes et américaines

Code postal/Zip

3251.8

an..9

Code postal/ZIP

Obligatoire pour les adresses canadiennes et américaines

Pays

3207.9

an2

Code ISO 3166 à deux caractères

 

AT

 

On peut obtenir des exemplaires de la version 5.0 du DECCE du GU en envoyant une demande à la boîte aux lettres de l’Unité des services techniques aux clients commerciaux (USTCC) : [email protected]. Veuillez indiquer « Version 5.0 du DECCE du Guichet unique  ».

Les clients peuvent également accéder au DECCE sur la page GCcollab de l’USTCC. Les clients qui sont déjà membres de GCcollab peuvent ouvrir une session sur la page de l’USTCC, sélectionner « Fichiers » et télécharger un exemplaire de la version 5.0 du DECCE du GU à partir du dossier Chapitre 23.

Les clients qui ne sont pas encore abonnés à GCcollab et qui souhaitent accéder aux chapitres du DECCE en ligne peuvent s’inscrire en cliquant sur le lien suivant : ASFC – Unité des services techniques aux clients commericaux (USTCC) : GCcollab

Topic(s)

ACI, Conveyance & Cargo Reporting

Information source

Canada Border Services Agency (CBSA)
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