CBSA Accounts Receivable Ledger (ARL)
RE: Offsetting Entries on some Daily Notices and Statements of Accounts
As part of ongoing ARL account maintenance activities, some account holders will notice offsetting entries on their Daily Notices and Statement of Account in April 2021:
- Only certain accounts will be affected by these account maintenance activities.
- These offsetting entries are an administrative step as we prepare for the introduction of the CARM Client Portal when the CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) Release 1 implementation occurs in May 2021.
- The purpose of these entries are to offset amounts that are still under review by the Agency. It is important to note, these amounts under review may be included on future DNs and SOAs, if determined to be valid.
- For affected accounts, offsetting entries will appear on select DNs in April and on the April SOA. These entries will appear with a transaction type code as K3 (debit) and PMT (credit).
- To assist us in the transition to the CARM Portal, please ensure to pay your SOA in full.
- For questions, please Contact the ARL Team.
Daily Notice offsetting entries will read as:
- Credit entries (PMT) will appear in the Payment Summary
- Debit entries (K3) will appear as a dedicated line item
Statement of Account offsetting entries will read as:
- Both offsetting entries, PMT and K3, will appear as a dedicated line item
Grand livre des comptes clients (GLCC) de l’ASFC
Objet : Entrées de compensation sur certains avis quotidiens et relevés de comptes
Dans le cadre des activités de tenue des comptes du GLCC en cours, certains titulaires de compte remarqueront des entrées de compensations sur leurs avis quotidiens et leurs relevés de compte d’avril 2021 :
- Seulement certains comptes seront affectés par ces activités de tenue de compte.
- Ces entrées de compensation constituent une étape administrative dans le cadre de la préparation à l’introduction du portail client de la GCRA lors de la mise en œuvre de la version 1 du Projet de Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA) en mai 2021.
- Le but de ces entrées est de compenser les montants qui sont toujours en cours d'examen par l'Agence. Il est important de noter que ces montants en cours d'examen peuvent être inclus sur des AQ et les RC futurs, s'il est déterminé qu'ils sont valides.
- Pour les comptes concernés, des entrées de compensation apparaîtront sur certains AQ d’avril et sur le RC d’avril. Ces entrées apparaîtront avec le code de type de transaction K3 (débit) et PMT pour (crédit).
- Pour nous aider dans la transition vers le portail de la GCRA, veuillez-vous assurer de payer en totalité votre relevé de compte.
- Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de GLCC.
Les entrées de compensation sur les avis quotidiens se liront comme suit :
- Les entrées de crédit (PMT) apparaîtront dans le résumé du paiement
- Les entrées de débit (K3) apparaitront comme un élément de ligne spécifique
Les entrées de compensation sur les relevés de comptes se liront comme suit :
Les deux entrées de compensation, PMT et K3, apparaîtront sous la forme d’un élément de ligne spécifique