ANNUAL REVIEW QUESTIONS AND ANSWERS
1. Why CBSA will run annual review?
The CBSA conducts an annual review for each importer’s RM business account to update the financial security requirement based on most recent transaction history. The updated requirement establishes the new minimum financial security to be provided to the CBSA.
2. When will the annual reviews run?
The annual review will run on October 20th of each year. The review period is comprised of October 20th of a given year to October 19th of the following year. The newly calculated requirement will be communicated to the importers by way of notification on the CARM Client Portal (CCP) and will be effective on January 15th, date by which the importers are required to be compliant.
3. What does it mean to the importers?
After the yearly review is completed, notifications will be sent to the importers through the CCP informing them of the new financial security requirement.
The importers will need to comply with the new requirement prior to January 15th of the following year to update their financial security.
4. Will all importers receive a notification ?
Only the importer accounts that have their financial security requirement increased will receive a notification .
5. On October 21st, will CARM display the updated financial security requirement under the dashboard for every importer to make sure they are compliant?
The new financial security requirement will be updated on the dashboard on Jan 15th. However, the importers can always view the new calculated requirement in the notification they received under the Notification section in the CCP.
6. Is there going to be an impact on importers goods? Is RPP will remain active?
The importer concerned must comply with the new calculated requirement by January 15th. Reluctance to comply may result in suspension or revocation of the RPP benefits.
7. Can you increase legacy bond via API or mail in amendment?
Yes, financial security providers can increase security agreements provided in paper format (legacy bonds) via API. Otherwise, an endorsement signed according to the D-Memorandum D17-5-2 can be mailed to the CBSA before January 15th to the following address:
Canada Border Services Agency
attention: Financial Security Unit
Ground Floor, Room 1018
333 North River Road, Place Vanier, Tower A
Ottawa, Ontario K1A 0L8
8. What will happen if the changes are submitted by January 15th in paper but not processed on time by the CBSA?
The RPP will be maintained for all importer accounts that submitted a paper
endorsement by January 15th provided the amended amount meets the new financial
security requirement.
9. Do you have an estimated timeframe to process the endorsements?
The service standard to process a paper endorsement is around 25 business days.
Link to the Google Drive where this document is stored: https://drive.google.com/file/d/1tt96yLeb6pGjSHK_XN-yxAmPCawpNc0W/view
QUESTIONS ET RÉPONSES SUR L’EXAMEN ANNUEL
1. Pourquoi l'ASFC effectue-t-elle un examen annuel?
L'ASFC effectue un examen annuel du compte commercial RM de chaque importateur afin de mettre à jour l'exigence de garantie financière en fonction de l'historique des transactions les plus récentes. L'exigence mise à jour établit la nouvelle garantie
financière minimale à fournir à l’ASFC.
2. Quand les examens annuels auront-ils lieu?
La période d’examen s’étend du 20 octobre d'une année donnée au 19 octobre de l'année suivante. L’exigence recalculée sera communiquée aux importateurs via une notification dans le Portail client de la GCRA (PCG), et elle entrera en vigueur le 15
janvier, date à laquelle les importateurs devront être en conformité.
3. Qu’est-ce que cela signifie pour les importateurs?
Une fois l'examen annuel terminé, les notifications seront envoyées aux importateurs via le PCG pour les informer de la nouvelle exigence de garantie financière.
Cela n'aura aucun impact immédiat, car les importateurs auront jusqu'au 15 janvier de l'année suivante pour mettre à jour leur garantie financière.
4. Tous les importateurs recevront-ils une notification?
Seuls les comptes d’importateurs dont l’exigence de garantie financière a été augmentée recevront une notification.
5. Le 21 octobre, la GCRA affichera-t-elle la nouvelle exigence de garantie financière sur le tableau de bord pour que chaque importateur puisse s'assurer d’être conforme?
La nouvelle exigence de garantie financière sera affichée sur le tableau de bord à compter du 15 janvier. Toutefois, une notification contenant la nouvelle exigence recalculée sera disponible dans la section des notifications du PCG.
6. Y aura-t-il un impact sur les marchandises des importateurs? La mainlevée avant paiement (MAP) restera-t-elle active?
L'importateur concerné doit se conformer au nouveau montant calculé avant le 15 janvier. Le non-respect de cette exigence peut entraîner la suspension ou la révocation des avantages liés au Programme de la mainlevée avant paiement.
7. Peut-on augmenter une garantie papier (bond existant) via l'API ou par courrier?
Oui, les fournisseurs de garantie financière peuvent augmenter les ententes de sécurité papier (garanties existantes) via l’API. Sinon, un avenant signé conformément au
Mémorandum D17-5-2 peut être envoyé par la poste à l’ASFC avant le 15 janvier à
l’adresse suivante :
Canada Border Services Agency
aƩenƟon: Financial Security Unit
Ground Floor, Room 1018
333 North River Road, Place Vanier, Tower A
Ottawa, Ontario K1A 0L8
8. Que se passera-t-il si les modifications sont envoyées par courrier avant le 15 janvier mais ne sont pas traitées à temps par l'ASFC?
Le PDP sera maintenu pour tous les comptes d'importateurs ayant soumis un avenant papier avant le 15 janvier (suite à l’examen annuel), que celui-ci ait été traité ou non par l’ASFC, à condition que le montant modifié réponde à la nouvelle exigence de garantie financière.
9. Avez-vous un délai esƟmé pour le traitement des avenants?
Le délai de traitement standard pour un avenant papier est d’environ 25 jours ouvrables.
Link to the Google Drive where this document is stored: https://drive.google.com/file/d/1tt96yLeb6pGjSHK_XN-yxAmPCawpNc0W/view