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Customs Notice 24-18: CARM: Changes to the Registration and Maintenance of Program Accounts for Importers and Exporters (RM)

1. On April 19, 2024, the CBSA issued a news release to communicate its intention to reschedule the launch of the CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) system to Trade Chain Partners (TCPs) to October 2024.

2. As a result, the CARM system does not become the official system of record that importers and other TCPs will use to account for imported goods and pay for duties and taxes, on May 13, 2024, as previously communicated.

Understanding the October 2024 external launch date

3. The CBSA’s announcement to reschedule the external launch of the CARM system was in response to uncertainty in the current labour environment, where potential labour disruptions could negatively impact the external implementation of the CARM system. CBSA employees are critically important to supporting and assisting TCPs in their transition to CARM.

4. The external launch of the CARM requires important changes to IT systems integrated between the CBSA and the Canada Revenue Agency. The next scheduled window to migrate such a major IT change is October 2024, which is when we will be able to launch CARM externally.

Registering for an import-export program (RM) account

5. The Canada Revenue Agency (CRA) remains responsible for the issuance of the business number (BN9) and for registration to various CRA program accounts.

6. As part of the implementation of the CARM system, the responsibility to register new and to manage updates to import-export program (RM) accounts is being transferred to the CBSA.

7. As of May 13, 2024, the CRA will no longer register new import-export program (RM) accounts or accept maintenance requests for existing RM accounts. TCPs are required to go to the CBSA for all matters relating to their RM account.

8. The system functionality to fully automate the process of issuing and managing RM program accounts will not be in place until October 2024, when the CBSA will launch CARM externally.

Interim process for registration and maintenance of RM accounts

9. The CBSA is introducing an interim process for the registration and maintenance of program (RM) accounts for importers and exporters. The CBSA will require that the TCP submit the applicable form to register a new RM account or to seek changes to an existing RM account.

10. Information on the interim process and web links to access the new request forms can be found on the CBSA’s primary CARM web page.

Additional information

11. The CBSA will be communicating additional information on detailed activities leading up to the implementation of CARM in the coming months.

12. If you have any questions about the registration or maintenance of import-exporter program accounts, please contact us by writing to [email protected] or by using the CBSA Client Support Contact Form.

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/cn-ad/cn24-18-eng.html


Avis de douanes 24-18 : GCRA : Modifications de l’inscription et de la maintenance des comptes du programme pour les importateurs et les exportateurs (RM)

1. Le 19 avril 2024, l’ASFC a publié un communiqué de presse pour communiquer son intention de reporter à octobre 2024 le lancement du système de la Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC (GCRA) auprès des partenaires de la chaîne commerciale (PCC).

2. Par conséquent, le système de la GCRA ne devient pas le système d’enregistrement officiel que les importateurs et autres PCC utiliseront pour déclarer en détail les marchandises importées et payer les droits et taxes, le 13 mai 2024, comme cela avait été communiqué précédemment.

Comprendre la date de lancement externe d’octobre 2024

3. L’annonce par l’ASFC du report du lancement externe du système GCRA a été faite en réponse à l’incertitude de l’environnement de travail actuel, où d’éventuelles interruptions de travail pourraient avoir un impact négatif sur la mise en œuvre externe du système GCRA. Les employés de l’ASFC sont d’une importance capitale pour soutenir et aider les PCC dans leur transition vers la GCRA.

4. Le lancement externe de la GCRA nécessite d’importants changements dans les systèmes informatiques intégrés entre l’ASFC et l’Agence du revenu du Canada. La prochaine fenêtre prévue pour migrer un changement informatique aussi important est octobre 2024, date à laquelle nous serons en mesure de lancer la GCRA en externe.

Ouverture d’un compte dans le cadre du programme d’importation et d’exportation (RM)

5. L’Agence du revenu du Canada (ARC) demeure responsable de l’émission d’un numéro d’entreprise (NE9) et de l’inscription à divers comptes de programmes de l’ARC.

6. Dans le cadre de la mise en œuvre du système de la GCRA, la responsabilité de l’inscription des nouveaux comptes et de la gestion des mises à jour au compte de programme d’importations et d’exportations (RM) est transférée à l’ASFC.

7. À compter du 13 mai 2024, l’ARC n’inscrira plus de nouveaux comptes du Programme d’importations et d’exportations (RM) et n’acceptera plus de demandes de maintenance pour les comptes RM existants. Les PCC sont tenus de s’adresser à l’ASFC pour toutes les questions relatives à leur compte RM.

8. La fonctionnalité du système permettant d’automatiser entièrement le processus d’émission et de gestion des comptes du programme RM ne sera pas en place avant octobre 2024, lorsque l’ASFC lancera la GCRA à l’externe.

Procédure provisoire d’inscription et de tenue des comptes RM

9. L’ASFC met en place une procédure provisoire pour l’inscription et la maintenance des comptes de programme (RM) des importateurs et des exportateurs. L’ASFC exigera que le PCC soumette le formulaire approprié pour inscrire un nouveau compte RM ou pour demander des modifications à un compte RM existant.

10. Des informations sur la procédure provisoire et des liens Internet permettant d’accéder aux nouveaux formulaires de demande sont disponibles sur la page Internet principale de la GCRA de l’ASFC.

Informations complémentaires

11. L’ASFC communiquera dans les prochains mois des informations supplémentaires sur les activités détaillées menant à la mise en œuvre de la GCRA.

12. Si vous avez des questions concernant l’inscription ou la maintenance des comptes du programme d’importation et d’exportation, veuillez nous contacter en écrivant à [email protected] ou en utilisant le formulaire de contact d’aide au client de l’ASFC.

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/cn-ad/cn24-18-fra.html


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