Deadline reminder: Reports for the import and manufacture of products containing mercury

You are receiving this information as a reminder from Environment and Climate Change Canada (ECCC) because some members of your association may have submitted a report on 2022 data collected under the Products Containing Mercury Regulations (the Regulations). 

We encourage you to share this reminder with your membership so that they are aware of the reporting requirements.  

*Under the Regulations, reporting of export activities is only required for those who also import and manufacture products containing mercury. All exporters of these products must also follow the requirements of the Export of Substances on the Export Control List Regulations.

Exempted products subject to reporting are in Schedule 1 of the Regulations. As a reminder, there are exemptions for different types of lamps and their specific uses. We recommend you consult the Regulations for a detailed list to ensure you report under the correct item number.

You can inform your members to follow our new reporting guide, published in January 2026.

Records and supporting documentation for every activity must be kept for a period of at least five years. 

After March 31, 2026, the next reporting due date is March 31, 2028. Reports must be submitted every third year thereafter. 

For any questions about the Regulations and reporting on products containing mercury, please reach out via the contact information below or contact the Chemical Production Division at [email protected].

Regards,

Compliance Promotion – Ontario Region

Environmental Protection Branch

Environment and Climate Change Canada 

Government of Canada

[email protected] 

RAPPEL! VOS MEMBRES DOIVENT PEUT-ÊTRE PRÉSENTER UN RAPPORT AVANT LE 31 MARS 2026 POUR LEURS ACTIVITÉS DE 2025 IMPLIQUANT DU MERCURE. 

Vous recevez ces informations à titre de rappel d’Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) car certains membres de votre organisation ont peut-être soumis un rapport sur les données de 2022 recueillies en vertu du Règlement sur les produits contenant du mercure (le Règlement). 

Nous vous encourageons à partager ce rappel avec vos membres afin qu'ils soient informés des obligations de déclaration.

*En vertu du Règlement, la déclaration des activités d’exportation n’est exigée que pour ceux qui importent et fabriquent également des produits contenant du mercure. Tous les exportateurs de ces produits doivent également respecter les exigences du Règlement sur l’exportation des substances figurant à la Liste des substances d’exportation contrôlée.  

Les produits exemptés assujettis à une déclaration figurent à l’annexe 1 du Règlement. À titre de rappel, il existe des exemptions pour différents types de lampes et leurs utilisations spécifiques. Nous vous recommandons de consulter le Règlement pour obtenir une liste détaillée afin de vous assurer de déclarer sous le bon numéro d’article. 

Vous pouvez informer vos membres de suivre le nouveau guide pour la production de rapport, publié en janvier 2026.

Les renseignements requis et les documents justificatifs de chaque activité doivent être conservés aux registres pendant au moins cinq ans. 

Après le 31 mars 2026, la prochaine date d’échéance du rapport est le 31 mars 2028. Par la suite, les rapports devront être soumis tous les trois ans. 

Pour toute question au sujet du Règlement et des rapports sur les produits contenant du mercure, veuillez communiquer avec nous à l'aide des coordonnées ci-dessous ou contacter la Division de la production chimique à l'adresse [email protected].

Cordialement,

Promotion de la conformité, Région d'Ontario

Direction générale de la protection de l’environnement

Environnement et Changement climatique Canada 

Gouvernement du Canada

[email protected]