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ECCC: Reports for the import and manufacture of products containing mercury

Your members may need to report on their 2025 Mercury activities.

Hello,

You are receiving this information from Environment and Climate Change Canada (ECCC) because some members of your association may have submitted a report on 2022 data collected under the Products Containing Mercury Regulations (the Regulations). 

We encourage you to share this information with your membership so that they are aware of the reporting requirements.  

The Regulations broadly prohibit the import and manufacture of products containing mercury or any of its compounds, with limited exemptions outlined in Section 3. On June 19th, 2025, Amendments to the Products Containing Mercury Regulations came into force. The Amendments include:

  • changes to exempted product categories;

  • lowered maximum mercury concentrations for some exempted products;

  • adjusted reporting timelines, and 

  • added a reporting requirement on export activities. 

If members of your association import or manufacture exempted products or products under a permit, they are subject to reporting requirements. Exempted products subject to reporting are in Schedule 1 of the Regulations. As a reminder, there are exemptions for different types of lamps and their specific uses. We recommend you consult Schedule 1 of the Regulations for a detailed list to ensure you report under the correct item number.

 

If your members imported, manufactured, or exported* exempted products containing mercury in 2025, they must report them by March 31, 2026 

 

*Only importers and manufacturers who also export products containing mercury are required to report their export activities under the Regulations. Exporters of products containing mercury must also follow the requirements of the Export of Substances on the Export Control List Regulations.

Reports must be submitted through the online reporting system for the Regulations, available on ECCC's Single Window Information Manager (SWIM).  Guidance on the updated reporting system can be found in our new reporting guide.

Records and supporting documentation for every activity must be kept for a period of at least five years. 

After March 31, 2026, the next reporting due date is March 31, 2028. Reports must be submitted every third year thereafter. 

Calendar year of data to report

Report due date

2025

March 31, 2026

2027*

March 31, 2028

2030

March 31, 2031

Every third year thereafter 
(for example, 2033)

March 31 of every third year thereafter 
(for example, March 31, 2034)

*2028 has been brought forward to 2027 reporting year to realign Canadian reporting cycles with those of the United States. 

Information outlineFor assistance with reporting activities, please consult:
 

For any questions about the Regulations, and reporting on products containing mercury, please reach out via the contact information below or contact the Chemical Production Division at [email protected].

 

Regards,

Compliance Promotion – Ontario Region

Environmental Protection Branch

Environment and Climate Change Canada 

Government of Canada

[email protected]


 

Rapports sur l'importation et la fabrication de produits contenant du mercure

 

Vos membres doivent peut-être présenter un rapport pour leurs activités de mercure 2025. 

Bonjour,

Vous recevez ce courriel d’Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) parce que certains membres de votre organisation sont peut-être tenus de présenter un rapport sur les données de 2022 recueillies en vertu du Règlement sur les produits contenant du mercure (le Règlement). 

Nous vous encourageons à partager ces informations avec vos membres afin qu'ils soient informés des obligations de déclaration.

Le Règlement interdit de manière générale l’importation et la fabrication de produits contenant du mercure ou l’un de ses composés au Canada, avec un nombre limité d’exceptions décrites à  l’article 3 du Règlement. Le 19 juin 2025, les modifications au Règlement sur les produits contenant du mercure sont entrées en vigueur. Les modifications comprennent des changements :

  • aux catégories de produits exemptés;

  • une réduction des concentrations maximales de mercure pour certains produits exemptés;

  • un ajustement des délais de déclaration et

  • l’ajout d’une exigence de déclaration pour les activités d’exportation. 

Si des membres de votre organisation importent ou fabriquent des produits faisant l’objet d’une exemption ou autorisés en vertu d’un permis, ils sont assujettis aux exigences de déclaration. Les produits exemptés assujettis à une déclaration figurent à l’annexe 1 du Règlement. À titre de rappel, il existe des exemptions pour différents types de lampes et leurs utilisations spécifiques. Nous vous recommandons de consulter l’annexe 1 du Règlement pour obtenir une liste détaillée afin de vous assurer de déclarer sous le bon numéro d’article.

 

Si vos membres ont importé, fabriqué ou exporté* des produits exemptés contenant du mercure en 2025, vous devez les déclarer au plus tard le 31 mars 2026.

*Seuls les importateurs et les fabricants qui exportent également des produits contenant du mercure sont tenus de déclarer leurs activités d’exportation en vertu du Règlement. Les exportateurs de produits contenant du mercure doivent également respecter les exigences du Règlement sur l’exportation des substances figurant à la Liste des substances d’exportation contrôlée.  

Les rapports doivent être soumis au moyen du système de rapport en ligne pour le Règlement, accessible dans le Gestionnaire d’information du guichet unique (GIGU) d’ECCC. Veuillez prendre note que le système de rapport a été modifié. Vous pouvez informer vos membres de suivre le nouveau guide de l'utilisateur.

Les dossiers et les documents justificatifs de chaque activité doivent être conservés pendant une période minimale de cinq ans. Cette exigence permet de plus facilement produire les rapports. 

Après le 31 mars 2026, la prochaine date d’échéance du rapport est le 31 mars 2028. Les rapports doivent être soumis tous les trois ans par la suite. 

Année civile des données à déclarer

Date d’échéance du rapport 

2025

31 mars 2026

2027*

31 mars 2028

2030

31 mars 2031

Tous les trois ans par la suite  

(par exemple, 2033)

Le 31 mars tous les trois ans par la suite  

(par exemple, 31 mars 2034)

*L’année 2028 a été devancée à 2027 afin d’harmoniser les cycles de déclaration canadiens avec ceux des États-Unis. 

 Pour obtenir de l’aide concernant la production de rapport sur les activités, veuillez consulter les documents suivants :

Pour toute question au sujet du Règlement et des rapports sur les produits contenant du mercure, veuillez communiquer avec nous à l'aide des coordonnées ci-dessous ou contacter la Division de la production chimique à l'adresse [email protected].

Cordialement,

Promotion de la conformité, Région de l'Ontario

Direction générale de la protection de l’environnement

Environnement et Changement climatique Canada 

Gouvernement du Canada

[email protected]

 

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Information source

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The foregoing information is provided for informational purposes only and is not intended as, nor should it be considered, professional advice or a substitute for conducting your own thorough research and review. Before making any decisions or taking any action based on the information provided, you should conduct your own independent investigation and/or seek professional advice from a qualified expert in the relevant field. The CSCB disclaims all liability for actions taken or not taken based on the information provided.