Skip to main content

Exports to EU: Updated request form & changes for live lobster

Recently there have been a number of shipments of live lobster held or rejected by border control posts in the European Union (EU) due to the certificate validation dates in TRACES NT occurring before the packing dates.

Effective November 12, 2026, the CFIA is implementing an interim process to minimize the risk of shipment delays and product losses as discussions with the European Commission continue regarding the timing of validation of export certificates in TRACES for live lobster shipments.

Key changes:

  • The Request for Export Certification to the EU – TRACES NT – Fish and Seafood form (Version: 2026-10) has been updated to support this process. A new field has been added to the form for live lobster exporters to indicate the anticipated date of packing and departure date and time from Canada.
  • Exporters will submit the EU certificate request form to their local CFIA office to request certificate pre-approval.
  • Inspectors will review, approve, and return the request form to the exporter, indicating on the form if the request is approved, denied, or if an inspection is required.
  • On or after the packing date of the shipment, the exporter must notify the CFIA that the certificate is ready in TRACES for validation and include a copy of the pre-approved request form. Any changes to the departure date and time must be clearly communicated.
  • If the anticipated departure date falls on a weekend, the exporter must also request weekend service in accordance with established local procedures.
  • The exporter can then proceed with transportation arrangements of the shipment from the establishment to the airport
  • The request for certificate validation must be submitted to CFIA prior to the shipment’s departure from Canada.

It is important that exporters provide adequate lead time when requesting export certification services, particularly where weekend packing, weekend departures, or after-hours certification may be required. Early communication with local offices will help minimize delays and reduce the risk of certification issues affecting time-sensitive shipments.

If you have any questions, please contact your local CFIA office.

Exportations vers l’UE : Formulaire de demande mis à jour et changements pour les homards vivants

 

Récemment, un certain nombre d’expéditions de homards vivants ont été retenues ou rejetées par les postes de contrôle frontaliers de l’Union européenne (UE) parce que les dates de validation des certificats dans TRACES NT étaient antérieures aux dates d’emballage.

À compter du 12 novembre 2026, l’ACIA met en œuvre un processus provisoire pour réduire au minimum le risque de retards d’expédition et de pertes de produits, alors que les discussions avec la Commission européenne se poursuivent concernant le calendrier de validation des certificats d’exportation dans TRACES pour les expéditions de homards vivants.

Principaux changements:

  • Le formulaire Demande de certificat d'exportation vers l'UE – TRACES NT – Poissons et fruits de mer (version : 2026-10) a été mis à jour pour appuyer ce processus. Un nouveau champ a été ajouté au formulaire pour les exportateurs de homards vivants afin d’indiquer la date prévue d’emballage ainsi que la date et l’heure de départ du Canada.
  • Les exportateurs soumettront le formulaire de demande de certificat de l’UE à leur bureau local de l’ACIA pour demander l’approbation préalable du certificat.
  • Les inspecteurs examineront, approuveront et retourneront le formulaire de demande à l’exportateur et indiqueront sur le formulaire si la demande est approuvée, refusée ou si une inspection est requise.
  • À la date d’emballage de l’expédition ou après, l’exportateur doit informer l’ACIA que le certificat est prêt à être validé dans TRACES et joindre une copie du formulaire de demande préapprouvé. Toute modification de la date et de l’heure de départ doit être clairement communiquée.
  • Si la date de départ prévue tombe une fin de semaine, l’exportateur doit également demander un service de fin de semaine conformément aux procédures locales établies.
  • L’exportateur pourra ensuite procéder aux arrangements de transport de l’expédition de l’établissement jusqu’à l’aéroport.
  • La demande de validation du certificat doit être soumise à l’ACIA avant le départ de l’expédition du Canada

Il est important que les exportateurs fournissent un délai suffisant lorsqu’ils demandent des services de certification des exportations, en particulier lorsque l’emballage ou le départ est prévu la fin de semaine, ou lorsque la certification doit être effectuée en dehors des heures normales de travail. Une communication précoce avec les bureaux locaux aidera à réduire les retards et le risque de problèmes de certification affectant les expéditions urgentes.

Si vous avez des questions, veuillez contacter votre bureau local de l'ACIA.

Topic(s)

Other Government Departments (OGDs) Requirements
Exports

Information source

Canadian Food Inspection Agency (CFIA)
Disclaimer

The foregoing information is provided for informational purposes only and is not intended as, nor should it be considered, professional advice or a substitute for conducting your own thorough research and review. Before making any decisions or taking any action based on the information provided, you should conduct your own independent investigation and/or seek professional advice from a qualified expert in the relevant field. The CSCB disclaims all liability for actions taken or not taken based on the information provided.