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REMINDER: Federal Plastics Registry Phase 1 Reporting Due September 29, 2026

The Federal Plastics Registry (FPR) is a mandatory Government of Canada initiative aimed at assembling an inventory of data on plastics in the Canadian economy from production to its end-of-life. 

This is a reminder that the reporting deadline for Phase 1 reporting on 2025 data is September 29, 2026. By that date, producers (which may include retailers, importers and manufacturers) must submit reports for the following items:

  • plastic packaging (filled and unfilled)
  • electronics and electrical equipment (EEE)
  • single-use or disposable products

If you or your organization produced more than 1,000 kg of these items in 2025, you must begin collecting the following information to be prepared for the upcoming deadline.

  1. Administrative Information:

Login Reminder: Please note that a GCKey account and an FPR user profile are distinct. Users must use their GCKey credentials to authenticate. We recommend maintaining one GCKey account and one FPR user profile per user and avoiding shared or organizational GCKey accounts or profiles.

  • Business number (BN) issued by the Canadian Revenue Agency (CRA) 
    • Address
    • Contact information
    • Six-digit North American Industry Classification System (NAICS) Canada codes
    • Provincial and territorial Extended Producer Responsibility (EPR) programs that you participate in
    • Provincial and territorial stewardship programs that you participate in
    • Producer Responsibility Organizations (PROs) you engage with, and the provinces and territories where these PROs operate on your behalf
  1. The total quantity (in kilograms) of plastic packaging and products, by resin, resin source, category and subcategory, that are destined for the residential waste stream and that are:
    • manufactured in Canada
    • imported into Canada  
    • placed on the market in Canada in each province and territory
  2. The method used to determine the quantities referred to in the bullets above.

To assist you with reporting, please find below a list of resources:

Resources

Description

Foreign Supplier Letter (available in English, French, Simplified Chinese, Spanish)letters to help you obtain information from your suppliers
2025 Reporting Templatereporting template for providing data relating to the calendar year 2025
Reporting Platformsecure platform to report to the Federal Plastics Registry
Phase 1 Guidance Documentguide on reporting requirements for Phase 1  
Federal Plastics Registry Websitefurther information on the Federal Plastics Registry

For more information, please contact us at [email protected].

Upcoming Platform Update (no action required at this time)

To support ongoing Government of Canada service modernization efforts, the Federal Plastics Registry reporting portal will transition to an enhanced platform in November 2026. The new platform is intended to provide a more streamlined user experience and additional functionality. No action is required at this time, and reporting for the September 29, 2026 deadline will continue through the current portal as planned. Additional information, including key dates and training opportunities, will be shared well in advance of the transition.

Plastics Regulatory Affairs Division / Environmental Protection Branch
Environment and Climate Change Canada / Government of Canada
[email protected]

RAPPEL : Registre fédéral sur les plastiques - Rapport de la phase 1 à remettre d'ici le 29 septembre 2026

Le Registre fédéral sur les plastiques (RFP) est une initiative obligatoire du gouvernement du Canada visant à créer un inventaire de données sur les plastiques se trouvant dans l'économie canadienne, de la production jusqu'à la fin de vie.

Nous vous rappelons que la date limite pour la remise des rapports de la phase 1 est fixée au 29 septembre 2026. À cette date, les producteurs (qui peuvent comprendre les détaillants, les importateurs et les fabricants) doivent soumettre des déclarations en ce qui concerne les articles suivants :

  • les emballages en plastique (remplis et non remplis);

  • les équipements électroniques et électriques (EEE);

  • les produits en plastique jetables ou à usage unique.

Si vous ou votre organisation avez produit plus de 1 000 kg de ces articles en 2025, vous devez commencer à recueillir les informations suivantes afin de vous préparer avant la date limite.

  1. Informations administratives :

Rappel concernant ouverture de session: Veuillez noter que votre compte CléGC et votre profil d’utilisateur FPR sont distincts. Les utilisateurs doivent utiliser leurs identifiants CléGC pour s’authentifier. Nous recommandons de conserver un compte CléGC et un profil d’utilisateur FPR par utilisateur et d’éviter les comptes ou profils CléGC partagés ou organisationnels.

  • FR translation of the EN content above.

    • le numéro d'entreprise (NE) émis par l'Agence du revenu du Canada (ARC);

    • l’adresse;

    • la personne-ressource;

    • les codes canadiens à six chiffres du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN);

    • les programmes de responsabilité élargie des producteurs (REP) provinciaux et territoriaux auxquels vous participez;

    • les programmes de gestion responsable provinciaux et territoriaux auxquels vous participez;

    • les organisations de responsabilité des producteurs (ORP) avec qui vous collaborez, ainsi que les provinces et les territoires où ces ORP opèrent en votre nom.

  1. La quantité totale (en kilogrammes) d’emballages et de produits en plastique, par résine, source de résine, catégorie et sous-catégorie, qui est destinée au flux de déchets résidentiels et qui est:

    • fabriquée au Canada;

    • importée au Canada;

    • mise sur le marché au Canada dans chaque province et territoire.

  2. La méthode utilisée pour déterminer les quantités ci-haut.

Pour vous aider à rédiger votre rapport, vous trouverez ci-dessous une liste de ressources:

Ressources

Description

Lettre de fournisseur étranger (Rédigée en anglais, en français, en chinois (simplifié) et en espagnol)lettre pour vous aider à obtenir des informations auprès de vos fournisseurs
2025_Modèle de rapportmodèle de rapport pour fournir les données relatives à l'année civile 2025
Plateforme de services réglementairesplateforme sécurisée pour déclarer vos données au Registre fédéral sur les plastiques
Guide de déclaration au Registre fédéral sur les plastiques – phase 1guide sur les exigences en matière de déclaration pour la phase 1
Site Internet du Registre fédéral sur les plastiquesinformations supplémentaires sur le Registre fédéral sur les plastiques

Pour plus d'information, veuillez contacter [email protected]

Mise à jour prochaine de la plateforme (aucune action n’est nécessaire pour le moment)

Pour soutenir les efforts continus de modernisation des services du gouvernement du Canada, le portail de déclaration du Registre fédéral sur les plastiques passera à une plateforme améliorée en novembre 2026. La nouvelle plateforme vise à offrir une expérience utilisateur simplifiée et des fonctionnalités supplémentaires. Aucune action n’est nécessaire pour le moment. Les rapports pour la date limite du 29 septembre 2026 se poursuivront sur le portail actuel comme prévu. Des renseignements supplémentaires, y compris les dates clés et les possibilités de formation, seront communiqués bien avant la transition.

Division des affaires réglementaires des plastiques / Direction générale de la protection de l’environnement
Environnement et Changement climatique Canada / Gouvernement du Canada 
[email protected]

Topic(s)

Release
Release - General
Other Government Departments (OGDs) Requirements

Information source

Other Government Departments (OGDs)
Disclaimer

The foregoing information is provided for informational purposes only and is not intended as, nor should it be considered, professional advice or a substitute for conducting your own thorough research and review. Before making any decisions or taking any action based on the information provided, you should conduct your own independent investigation and/or seek professional advice from a qualified expert in the relevant field. The CSCB disclaims all liability for actions taken or not taken based on the information provided.