(Un message français suit)
Notice received: Friday 2022-01-28 5:09 PM ET
Notice – Reminder of the January 30 2022 deadline to submit reporting on Group 2 exports
This is a reminder to exporters that they must submit their reports for Group 2 export permits by January 30th, 2022. This includes NIL reports. Please ensure that all quarterly reporting for 2021 has been submitted.
Further information on these mandatory reporting requirements can be found below:
G.2.1. Quarterly Reporting
Export permits issued for Group 2 items authorize the export of a maximum quantity and value of the goods and technology identified, to specific customers in specific countries. Multiple shipments are allowed. A report on actual shipments made against each export permit must be submitted on a quarterly basis; exporters should refer to the instructions on their export permit for more information (some exceptions may apply).
Recognized Users of EXCOL may enter reports on-line. To view a list of permits that have been issued and that have reporting conditions, users should select “My Reporting Conditions” from the EXCOL Menu and may choose to view a list of all permits with reporting conditions or a list of only those permits with conditions that require immediate action. The last column displays an icon which indicates the status of reporting on a permit:
- a red icon indicates that immediate action is required;
- a yellow icon indicates that the relevant reporting period has ended and that you should report within a deadline set on your permit (typically, within 30 days of the end of the reporting period);
- a green icon indicates that no action is required at this time.
An electronic form for entering the required information is available by clicking on the Permit Utilization tab. Step-by-step instructions are also provided there.
Taken from the Export and Brokering Controls Handbook at https://www.international.gc.ca/trade-commerce/controls-controles/reports-rapports/ebc_handbook-cce_manuel.aspx?lang=eng
Avis – Rappel de la date limite du 30 janvier 2022 pour soumettre les rapports sur les exportations du groupe 2
Ceci est un rappel aux exportateurs que vous devez soumettre vos rapports sur les licences d’exportation du groupe 2, avant la date limite du 30 janvier 2022. Cela inclut les rapports vides s’il n’y a rien à signaler. Veuillez s.v.p. assurer que tous les rapports trimestriels pour 2021 ont été soumis.
De plus amples informations sur ces exigences de déclaration obligatoires peuvent être trouvées ci-dessous :
G.2.1. Rapports trimestriels
Les licences d'exportation délivrées pour les articles du groupe 2 autorisent l'exportation d'une quantité et d'une valeur maximale des biens et technologies identifiés, à des clients spécifiques dans des pays spécifiques. Les envois multiples sont autorisés. Un rapport sur les expéditions réelles effectuées pour chaque licence d'exportation doit être soumis à chaque trimestre; les exportateurs doivent se référer aux instructions sur leur licences d'exportation pour plus d'informations (certaines exceptions peuvent s'appliquer).
Les utilisateurs reconnus d'EXCOL peuvent entrer des rapports en ligne. Pour afficher une liste des licences qui ont été délivrés et qui ont des conditions de rapport, les utilisateurs doivent sélectionner "Mes conditions de rapport" dans le menu EXCOL et peuvent choisir d'afficher une liste de tous les licences avec des conditions de rapport ou une liste uniquement des licences avec conditions qui nécessitent une action immédiate. La dernière colonne affiche une icône qui indique l'état de la déclaration d'une licence:
- une icône rouge indique qu'une action immédiate est requise ;
- une icône jaune indique que la période de déclaration pertinente est terminée et que vous devez déclarer dans un délai fixé sur votre licence (généralement, dans les 30 jours suivant la fin de la période de déclaration) ;
- une icône verte indique qu'aucune action n'est requise pour le moment.
Un formulaire électronique permettant de saisir les informations requises est disponible en cliquant sur l'onglet « Utilisation de la licence ». Des instructions y sont également fournies.
(Tiré du Manuel des contrôles du courtage et à l’exportation à https://www.international.gc.ca/trade-commerce/controls-controles/reports-rapports/ebc_handbook-cce_manuel.aspx?lang=fra)