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Supply Chains Act Bulletin – Fall 2024

Public Safety Canada has issued their Fall 2024 Supply Chains Act Bulletin to provide information about the annual reporting process under the Supply Chains Act (formerly Bill S-211). Of note, the updated “Guidance for Entities” (Forced Labour in Canadian Supply Chains) contains the following clarification:

“An entity is importing goods if the entity is the true importer that, in reality, caused the goods to be brought into Canada. This is generally the entity that accounts for, or pays the duties on the goods being imported. Note that customs brokers, express couriers, trade consultants and other third-parties authorized to transact business on behalf of the importer, or to account for goods in lieu of the importer, will generally not be considered importers (i.e., because they will usually not be the person that, in reality, caused the goods to be imported). Purchasing goods produced outside Canada from a third party, where that third party is considered to be the importer does not count as importing goods.”

(La version française suit)

Supply Chains Act Bulletin – Fall 2024

Updates from Public Safety Canada on reporting under Canada’s anti-forced labour and child labour law 

In this edition:

  • Updates to the reporting guidance
  • 2024 Annual Report to Parliament
  • Manage your subscription to this Bulletin

Updates to the reporting guidance

Public Safety Canada has published updates to its reporting guidance, to clarify requirements and improve the submission process. The updated guidance to help you prepare for the next reporting cycle can be found on our website.  

Updates to the guidance seek to clarify key aspects of the reporting process and address several stakeholder concerns and challenges, including:

  • How to determine if an organization has reporting obligations under the Act
  • Additional clarity on the meaning of ‘goods’, and how the Act applies to intangibles such as insurance plans and products, electricity services, intellectual property, and software services
  • Additional clarity on the meaning of ‘very minor dealings’
  • Characteristics of a compliant report
  • Purpose of completing the online questionnaire
  • How to avoid common errors from the previous reporting period
  • Clarity for public organizations such as provincial and municipal governments and publicly-funded universities and hospitals who were incorrectly filing reports as ‘government institutions’
  • Additional clarity around purchases made using acquisition cards when determining the scope of their reporting obligation

Public Safety Canada will be holding information sessions in the coming weeks to provide an overview of the reporting process and updates to the guidance. Please follow the link below to register :

https://canada.webex.com/webappng/sites/canada/webinar/webinarSeries/register/4961c5e87d064a50ba866b35a9a980ce

2024 Annual Report to Parliament

On September 27, 2024, the Minister of Public Safety tabled in Parliament a fulsome summary of the first year of reporting related to the Supply Chains Act. Highlights of the report include:

  • 5,795 reports were received by the 31 May reporting deadline and analyzed for the report to Parliament
  • Government institutions made up 2.5% of total submissions, and of these 145 reports, 53 represented Crown Corporations
  • 45% of government institutions have not yet begun work towards identifying and understanding the risks of forced labour in their supply chains.

The full report may be found at the following link: https://www.publicsafety.gc.ca/cnt/rsrcs/pblctns/2024-frcd-lbr-spply-chns-prlmnt/index-en.aspx

Bulletin sur la loi sur les chaînes d’approvisionnement – Automne 2024 (édition du gouvernement)

Mises à jour de Sécurité publique Canada sur les rapports relatifs à loi portant sur le travail forcé et le travail des enfants liés au Canada

Dans cette édition:

  • Mises à jour apportées aux lignes directrices sur les rapports
  • Rapport annuel de 2024 au Parlement
  • Ressources pour les institutions gouvernementales
  • Gérer votre abonnement à ce bulletin

Mises à jour apportées aux lignes directrices sur les rapports

Sécurité publique Canada a publié des mises à jour de ses lignes directrices sur les rapports afin de clarifier les exigences et d’améliorer le processus de soumission. Ces lignes directrices actualisées, qui vous aideront à vous préparer au prochain cycle de production de rapports, se trouvent sur notre site Web. 

Les mises à jour apportées aux lignes directrices visent à clarifier les principaux aspects du processus de production de rapports et à répondre à plusieurs préoccupations et difficultés des intervenants, dont les suivantes:

  • Comment déterminer si une organisation a des obligations en matière de production de rapports aux termes de la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement (la Loi);
  • Précisions supplémentaires sur la signification de ‘biens’ et sur la façon dont la Loi s’applique aux biens incorporels comme les régimes et les produits d’assurance, les services d’électricité, la propriété intellectuelle et les services logiciels;
  • Précisions supplémentaires sur la signification de ‘transactions très mineures’;
  • Caractéristiques d’un rapport conforme;
  • But de remplir le questionnaire en ligne;
  • Comment éviter les erreurs courantes faites au cours de la période de production de rapports précédente;
  • Précisions à l’intention des organisations publiques comme les gouvernements provinciaux et municipaux et les universités et hôpitaux publics qui présentaient incorrectement des rapports à titre d’institutions gouvernementales;
  • Précisions supplémentaires concernant les achats effectués au moyen de cartes d’achat lorsqu’on détermine la portée des obligations en matière de production de rapports.

Sécurité publique Canada tiendra des séances d’information au cours des prochaines semaines pour présenter un aperçu du processus de production de rapports et des mises à jour apportées aux lignes directrices. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour vous inscrire :

https://canada.webex.com/webappng/sites/canada/webinar/webinarSeries/register/4961c5e87d064a50ba866b35a9a980ce

Rapport annuel de 2024 au Parlement

Le 27 septembre 2024, le ministre de la Sécurité publique a déposé au Parlement un résumé complet sur la première année de rapports liés à la loi sur les chaînes d’approvisionnement. Voici les points saillants du rapport :

  • Ce sont 5795 rapports qui ont été reçus avant la date limite du 31 mai et analysés en vue d’une présentation au Parlement;
  • Les institutions gouvernementales ont soumis 2,5 % du total des rapports, soit 145 rapports, et 53 d’entre eux ont été faits par des sociétés d’État;
  • Parmi les institutions gouvernementales, 45 % n’ont pas encore entamé de travaux visant à cerner et à comprendre les risques du travail forcé dans leurs chaînes d’approvisionnement.

Le rapport complet se trouve à l’adresse suivante: https://www.securitepublique.gc.ca/cnt/rsrcs/pblctns/2024-frcd-lbr-spply-chns-prlmnt/index-fr.aspx

Topic(s)

Other Government Departments (OGDs) Requirements
Importer of Record (IOR)

Information source

Other Government Departments (OGDs)
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