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TCC24-0107 - UPDATE 2- Single Window (SW) Integrated Import Declaration (IID) Global Affairs Canada

Commercial Client Bulletin 

 

 

 

Update 2 - Single Window (SW) Integrated Import Declaration (IID) 

Global Affairs Canada - Steel Import Monitoring Program Country of Melt and Pour Requirements Exemptions 


 

TCC24-107

Start Date / Time

End Date / Time

Clients Affected

                   2024-11-05                                    N/AAll clients and service providers who transmit IID data using EDI
Description

 

UPDATE 

 

Please note: an issue has been discovered with regards to the COM exemption rule described below. Some IIDs are receiving error code "1G7" for commodity lines which have a Commodity Total Value less than CAN$5000.

 

CBSA is currently updating the rule and will provide an update as soon as this issue has been resolved. 

For urgent IIDs, clients are advised to cancel their IID and a present a paper release; or provide the COM data elements for the rejected IID commodity lines.
 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REMINDER

The conditional Country of Melt and Pour (COM) rules will become active in Production on January 21, 2025 at 5:30am (EST). 

Steel regulated IIDs which are missing the required COM fields will receive error ‘1G7’ – “Country of Melt and Pour must be provided for GIP80 and GIP81”.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

On August 24, 2024, Global Affairs Canada (GAC) published draft regulations pertaining to Country of Melt and Pour (COM) in the Canada Gazette Part I. The final regulations come into force on November 5, 2024 and the fields to collect COM have been integrated into the Integrated Import Declaration (IID) as previously mentioned in TCCU bulletin TCC24-020.

 

Notwithstanding that the provision of COM information is mandatory under the regulations, from a technical standpoint the COM requirements remain "optional" in the Production environment. At present, the “conditional” COM requirements are to go into Production on January 21, 2025.  The initial set of “conditional” rules have been available for client certification testing since May 14, 2024.  With the recent publication of the revised final regulations in the Canada Gazette, the conditional COM IID rules have been updated in CBSA test labs to reflect the addition of specific exemptions.  These new rules will be released and available for testing as of November 13, 2024.

 

In accordance with the regulations, COM requirements are excluded for the following HS codes:

 

7216610000730820000073089000307312100031
7216690000730830001073089000407312100032
7216910010730830002173089000507312100033
7216910030730830002273089000607312100041
7216910091730830002873089000957312100042
7216910099730830002973089000967312100043
7301200010730830003073089000997312100050
7301200020730830004073121000117312900000
7302301000730840000073121000127313000000
7302309000730890001073121000217317000000
7308100000730890002073121000227216910020

 

In addition to the above exclusions, the conditional COM rules have also been enhanced to exclude COM requirements when the sum of the total commodity values (for non-exempt steel regulated HS codes) does not exceed $5,000.  The following scenarios help define how the conditional COM rules will be triggered for GAC Steel regulated shipments:

 

Example 1: 
IID Line Item 1: HS Code: 7208380020, Commodity Total Value: CAN$3,000 – COM Not Required
IID Line Item 2: HS Code: 7224100000, Commodity Total Value: CAN$1,800 – COM Not Required

 

In the above example, COM is not required for both line items: 

  • Both products do not appear in the product-specific (HS) exclusion list (outlined above).
  • However, the total value of products subject to the COM requirement is $4,800, which is less than $5,000. 

Example 2:

IID Line Item 1: HS Code: 7211900000, Commodity Total Value: CAN$3,900 – COM Required
IID Line Item 2: HS Code: 7228800099, Commodity Total Value: CAN$4,100 – COM Required

 

In the above example, COM is required for both line items: 

  • Both products do not appear in the product-specific (HS) exclusion list.
  • The total value of products subject to the COM requirement is greater than $5,000.

Example 3: 
IID Line Item 1: HS Code: 7304290029, Commodity Total Value: CAN$7,300 – COM Required
IID Line Item 2: HS Code: 7216610000, Commodity Total Value: CAN$6,000 – COM Not Required

 

In the above example, COM is required for line item 1 only: 

  • Line item 1 is greater than $5,000, and is not found in the product-specific (HS) exclusion list.
  • Line item 2 appears in the product-specific (HS) exclusion list. 

As a result of these changes, appendix B5.1.2 within the Single Window Electronic Commerce Client Requirements Document v5.0, will be updated as follows:

 

IID Segment & Tags

Data Element Name

PGA Element Name

Data Element Status

Data Element Rules & Conditions

Qualifier

Codes

SG128
COD
(Q) 7505
(E) 1131		Component /
Ingredient Details (component origin)		Country of Melt and PourC

For steel commodities, the coded (as per Appendix G24) country of
melt and pour must be provided, qualified with the following:
  

  • COM – Country of Melt and Pour


Note: Certain HS and commodity value exemptions apply. Please refer to Country of melt and pour updates for steel imports (international.gc.ca) for more information.

COM 

 

NOTE:  As outlined in the regulations, Customs Self Assessment (CSA) participants remain exempt from General Import Permits (GIPs) reporting requirements for aluminum and steel, including the need to provide the COM data element, when they release these goods under paragraph 32(2)(b) of the Customs Act. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action Required
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Client Services / Contact Information

If further clarification is required, clients should contact [email protected].

 

For eManifest Portal, Canadian Export Reporting System (CERS) Portal , Single Window Initiative (SWI), Advance Commercial Information (ACI) and Electronic Data Interchange (EDI). 
 
Technical Commercial Client Unit (TCCU)
 1-888-957-7224 
613-946-0762 (Overseas) 
[email protected] 
 
Hours of operation: 
Regular Business Hours: Monday to Friday, 08:00 – 17:00 ET.  Call the hotline for urgent technical assistance and problems regarding the submission of trade data, e.g. reject messages, via EDI, eManifest and CERS portals. Email support is also available for EDI applications, testing and general inquiries.
 

After Hours: Weekdays 17:00 – 08:00 ET Saturday, Sunday and all civic and statutory holidays – 24/7. Call the hotline for urgent technical assistance. When calling the hotline, leave a detailed message and an officer will return your call. 
 
Refer to Services document to find out more about support provided during and after business hours.

 

Bulletin à l’intention des clients commerciaux

 

Mise à jour 2 - Déclaration d’importation intégrée (DII) de l’Initiative du guichet unique (IGU) – Affaires mondiales Canada - Programme de surveillance des importations d'acier – Exemptions sur les exigences du pays de fonte et de coulage.

TCC24-107

Date / heure de début

Date / heure de fin

Les clients affectés

                       2024-11-05                               S.O.Tous les clients et les fournisseurs de service qui transmettent la DII par échange de données informatisé (EDI)
Description

 

Mise à jour

 

Veuillez noter qu’un problème a été découvert concernant la règle d’exemption des champs COM décrite ci-dessous. Certaines DII reçoivent le code d’erreur « 1G7 » pour des lignes de marchandises dont la valeur totale des marchandises est inférieure à 5000 $CAN.

 

L’ASFC met actuellement à jour la règle et fournira une mise à jour dès que ce problème sera résolu.

Pour les DII urgentes, nous conseillons aux clients d’annuler leur DII et de présenter une demande de mainlevée papier ou encore de fournir les éléments de données COM pour les lignes de produits rejetées sur la DII.
 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rappel

Les règles conditionnelles sur le pays de fonte et de coulage (PFC) seront activées en production le 21 janvier 2025 à 5h30 (HNE).

Les DII contenant des produits d’acier réglementés pour lesquelles les champs COM requis n’ont pas été fournis recevront le message d’erreur « IG7 » - « Le pays de fonte et de coulage doit être fourni pour LGI80 et LGI81 »
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Le 24 août 2024, Affaires mondiales Canada (AMC) a publié un projet de règlements relatif au pays de fonte et de coulage (PFC) dans la Partie I de la Gazette du Canada. Le règlement final entrera en vigueur le 5 novembre 2024 et les champs nécessaires à la collecte du PFC ont été ajoutés à la Déclaration d’importation intégrée (DII) comme précédemment mentionné dans le bulletin TCC24-020 de l’USTCC.

 

Bien que sous le nouveau règlement il soit obligatoire de fournir l’information sur le PFC, d’un point de vue technique les exigences du PFC demeurent « facultatives » dans l’environnement de production. À l’heure actuelle, nous prévoyons activer les exigences « conditionnelles » du PFC en production le 21 janvier 2025. L’ensemble initial de règles « conditionnelles » est disponible pour les tests de certification des clients depuis le 14 mai 2024. Suivant la récente publication du règlement final révisé dans la Gazette du Canada, les règles conditionnelles sur le PFC de la DII ont été mises à jour dans les laboratoires d’essai de l’ASFC pour tenir compte de l’ajout d’exemptions particulières.  Ces nouvelles règles seront publiées et disponibles pour les tests à partir du 13 novembre 2024.

 

 

Conformément à la réglementation, les exigences relatives au PFC sont exclues pour les codes SH suivants :

 

7216610000730820000073089000307312100031
7216690000730830001073089000407312100032
7216910010730830002173089000507312100033
7216910030730830002273089000607312100041
7216910091730830002873089000957312100042
7216910099730830002973089000967312100043
7301200010730830003073089000997312100050
7301200020730830004073121000117312900000
7302301000730840000073121000127313000000
7302309000730890001073121000217317000000
7308100000730890002073121000227216910020

 

En plus des exclusions ci-dessus, les règles conditionnelles du PFC ont été améliorées afin d’exclure l’exigence du PFC lorsque la somme des valeurs totales des marchandises (pour les codes SH réglementés de l’acier non exemptés) ne dépasse pas 5 000 $.   Les scénarios suivants aident à définir comment les règles conditionnelles du PFC seront appliquées pour les expéditions d’acier réglementées par AMC :

 

 

Exemple 1:

Ligne 1 de la DII: Code SH : 7208380020, Valeur totale des marchandises : 3 000 $ CA – PFC non requis
Ligne 2 de la DII: Code SH : 7224100000, Valeur totale des marchandises : 1 800 $ CA – PFC non requis

 

 

Dans l’exemple ci-dessus, le PFC n’est pas requis pour chacun des deux items : 

  • Les deux produits ne sont pas dans la liste d’exclusion par produit (SH) (décrite ci-dessus).
  • Toutefois, la valeur totale des marchandises assujetties à l’exigence relative aux PFC est de 4 800 $, ce qui est inférieur à 5 000 $. 

 

Exemple 2:

Ligne 1 de la DII: Code SH : 7211900000, Valeur totale des marchandises : 3 900 $ CA – PFC requis
Ligne 2 de la DII: Code SH : 7228800099, Valeur totale des marchandises : 4 100 $ CA – PFC requis

 

 

Dans l’exemple ci-dessus, le PFC est requis pour chacun des deux items : 

  • Les deux produits ne sont pas dans la liste d’exclusion par produit (SH).
  • La valeur totale des marchandises assujetties à l’exigence relative aux PFC est de plus de 5 000 $. 

 

Exemple 3:

Ligne 1 de la DII: Code SH : 7304290029, Valeur totale des marchandises : 7 300 $ CA – PFC requis
Ligne 2 de la DII: Code SH : 7216610000, Valeur totale des marchandises : 6 000 $ CA –  PFC non requis

 

 

Dans l’exemple ci-dessus, le PFC est requis pour l’item de la ligne 1 seulement : 

  • La valeur de l’item de la ligne 1 est de plus de 5 000 $ et son code HS n’est pas dans la liste d’exclusion par produit (SH).
  • Le code HS de l’item de la ligne 2 est dans la liste d’exclusion par produit (SH). 

 

Suite à ces changements, l’appendice B5.1.2 de la version 5 du Document sur les exigences à l’égard des clients du commerce électronique de l’Initiative du guichet unique sera mise à jour comme suit :

 

 

Segment et

sigles de la DII

Nom de

l’élément de

données

Nom de

l’élément de

l’OGP

État de l’élément

de données

Règles et conditions relatives aux éléments de données

Qualificatif

Codes

SG128
COD
(Q) 7505
(E) 1131		Renseignements
sur les
composants/
ingrédients		Pays de fonte et de coulageC

Pour les produits d’acier, le code du pays (tel qu’à l’Annexe G24) de fonte et de coulage doit être fourni avec le qualificatif suivant :
  

  • COM –  Pays de fonte et de coulage 


Note: Certaines exemptions sur les codes SH et la valeur des marchandises s’appliquent. Veuillez vous référer à Mises à jour sur le pays de fonte et coulage pour les importations d'acier pour plus d’information.

COM 

 

Note: Tel qu’indiqué dans le règlement, les participants au Programme d’autocotisation des douanes (PAD) demeurent exemptés des exigences de déclaration des licences générales d’importation (LGI) pour l’aluminium et l’acier, incluant le champ du pays de fonte et de coulage, lorsqu’ils obtiennent la mainlevée de ces marchandises en vertude l’alinéa 32(2)b) de la Loi sur les douanes. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action requise
 Veuillez communiquer cette information à vos collègues.
Service à la clientèle et renseignements

Si des précisions supplémentaires sont requises, les clients doivent communiquer avec [email protected].

 

Pour le portail du Manifeste électronique, le portail du Système canadien de déclarations des exportations (SCDE), l’Initiative du guichet unique (IGU), l’Information préalable sur les expéditions commerciales (IPEC) et les Échanges de données informatisées (EDI). 
 
Unité des services techniques aux clients commerciaux (USTCC)
1-888-957-7224
613-946-0762 (Outre-mer)
[email protected]
 
Heures d'ouverture:
Heures normales de bureau: Du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00 (HE). Appelez la ligne d'assistance pour une aide technique urgente et pour les problèmes liés à la soumission des documents commerciaux, par exemple les messages de rejet via EDI, les portails du Manifeste électronique et du SCDE. L’assistance par courriel est également disponible pour les applications EDI, les essais et les demandes générales.
 

Après les heures ouvrables: Les jours de semaine de 17h00 à 08h00 (HE), les samedis, dimanches et les jours fériés – 24/7. Appelez la ligne d'assistance pour une aide technique urgente. Lorsque vous appelez la ligne d'assistance, laissez un message détaillé et un agent vous rappellera.
 
Veuillez consulter le Document sur les services EDI/Portails pour les services offerts pendant et après les heures ouvrables.

 

Topic(s)

System Updates/Outages & Delays at the Border
Disclaimer

The foregoing information is provided for informational purposes only and is not intended as, nor should it be considered, professional advice or a substitute for conducting your own thorough research and review. Before making any decisions or taking any action based on the information provided, you should conduct your own independent investigation and/or seek professional advice from a qualified expert in the relevant field. The CSCB disclaims all liability for actions taken or not taken based on the information provided.