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TCC24-119 Single Window Initiative: Office Of Controlled Substances Import Requirements

Commercial Client Bulletin 

 

Single Window Initiative: Office Of Controlled Substances Import Requirements

TCC24-119

Start Date / Time

End Date / Time

Clients Affected

N/A

N/A

All importers, custom brokers and service providers who transmit IID data using EDI.

Description

 

This notice is being issued to remind importers and brokers of the import requirements for goods regulated under Health Canada’s Office of Controlled Substances Program. When clearing shipments via the Single Window (SW), Integrated Import Declaration, release service option 911 the following data elements are required to import controlled substances into Canada (refer to section B6.7 of the SW Electronic Commerce Client Requirements Document):

PGA TERM
Importer Contact Name
Importer Contact Telephone Number
Importer Contact Email Address
LPCO Type / Authorization Type
LPCO Number
File (Image Unique Reference Number)
Intended End Use
Brand Name
Batch/Lot Number
Canadian Product Category
Producer/Manufacturer Name and Address
LPCO Type/Authorization Type
LPCO Number
File (Image Unique Reference Number)
Active Ingredient
Ingredient Quantity
Ingredient Quality

Note: The following Intended End Use and Canadian Product Category combinations are the only valid combinations available:

Office of Controlled Substances

Intended End Use / Intended Use

Canadian Product Category / Commodity Type

Human Therapeutic Use – HC01Medical Marihuana – HC18
Human Therapeutic Use – HC01Narcotic – HC19
Human Therapeutic Use – HC01Controlled Drug – HC20
Human Therapeutic Use – HC01Benzodiazepine – HC22
Human Therapeutic Use – HC01Class A Precursor – HC24
Human Therapeutic Use – HC01Class B Precursor – HC25
Human Clinical Trial Use – HC05Medical Marihuana – HC18
Human Clinical Trial Use – HC05Narcotic – HC19
Human Clinical Trial Use – HC05Controlled Drug – HC20
Human Clinical Trial Use – HC05Restricted Drug – HC21
Human Clinical Trial Use – HC05Benzodiazepine – HC22
Human Clinical Trial Use – HC05Class A Precursor – HC24
Human Clinical Trial Use – HC05Class B Precursor – HC25
Research or Scientific Use – HC15Medical Marihuana – HC18
Research or Scientific Use – HC15Narcotic – HC19
Research or Scientific Use – HC15Controlled Drug – HC20
Research or Scientific Use – HC15Restricted Drug – HC21
Research or Scientific Use – HC15Benzodiazepine – HC22
Research or Scientific Use – HC15Industrial Hemp Seed/Grain – HC23
Research or Scientific Use – HC15Class A Precursor – HC24
Research or Scientific Use – HC15Class B Precursor – HC25
Special Access – HC02Narcotic – HC19
Special Access – HC02Controlled Drug – HC20
Special Access – HC02Benzodiazepine – HC22
Veterinary Therapeutic Use – HC10Narcotic – HC19
Veterinary Therapeutic Use – HC10Controlled Drug – HC20
Veterinary Therapeutic Use – HC10Benzodiazepine – HC22
Veterinary Therapeutic Use – HC10Class A Precursor – HC24
Agricultural Use – HC16Industrial Hemp Seed/Grain – HC23
Processing – HC17Industrial Hemp Seed/Grain – HC23
Non-viable seed/grain – HC18Industrial Hemp Seed/Grain – HC23
Human Consumption (Food Use) – HC19Industrial Hemp Seed/Grain – HC23
Human Consumption (Food Use) – HC19Class A Precursor – HC24
Manufacturing or Industrial Use – HC13Class A Precursor – HC24
Manufacturing or Industrial Use – HC13Class B Precursor – HC25
Substance in a Final Product – HC20Class A Precursor – HC24
Resale – HC28Medical Marihuana – HC18
Resale – HC28Narcotic – HC19
Resale – HC28Controlled Drug – HC20
Resale – HC28Restricted Drug – HC21
Resale – HC28Benzodiazepine – HC22
Resale – HC28Industrial Hemp Seed/Grain – HC23
Resale – HC28Class A Precursor – HC24
Resale – HC28Class B Precursor – HC25

CPC Qualifier Code – HC09


 

Action Required

 

Ensure that declarations meet all import requirements as per above.

As per Section 7.1 of the Customs Act: Any information provided to an officer in the administration or enforcement of this Act, the Customs Tariff or the Special Import Measures Act or under any other Act of Parliament that prohibits, controls or regulates the importation or exportation of goods, shall be true, accurate and complete

 

Client Services / Contact Information

 

For eManifest Portal, Canadian Export Reporting System (CERS) Portal , Single Window Initiative (SWI), Advance Commercial Information (ACI) and Electronic Data Interchange (EDI). 
 
Technical Commercial Client Unit (TCCU)
 1-888-957-7224 
613-946-0762 (Overseas) 
[email protected] 
 
Hours of operation: 
Regular Business Hours: Monday to Friday, 08:00 – 17:00 ET.  Call the hotline for urgent technical assistance and problems regarding the submission of trade data, e.g. reject messages, via EDI, eManifest and CERS portals. Email support is also available for EDI applications, testing and general inquiries.
After Hours: Weekdays 17:00 – 08:00 ET Saturday, Sunday and all civic and statutory holidays – 24/7. Call the hotline for urgent technical assistance. When calling the hotline, leave a detailed message and an officer will return your call. 
 
Refer to Services document to find out more about support provided during and after business hours.

 

Email Distribution Information

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Bulletin à l’intention des clients commerciaux

 

Initiative du guichet unique : Exigences en matière d’importation du Bureau des substances contrôlées

TCC24–119

Date / heure de début

Date / heure de fin

Les clients affectés

S/O

S/O

Tous les importateurs, les courtiers et les fournisseurs de services qui transmettent la DII.

Description

 

Le présent avis vise à rappeler aux importateurs et aux courtiers les exigences relatives à l’importation de marchandises réglementées dans le cadre du programme du Bureau des substances contrôlées de Santé Canada. Lorsque les expéditions sont dédouanées au moyen de l’option de service de mainlevée 911 de la Déclaration intégrée des importations du Guichet unique, les éléments de données suivants sont nécessaires pour importer des substances contrôlées au Canada (voir la section B6.7 du document sur les exigences à l’égard des clients du commerce électronique du Guichet unique) : 

TERMINOLOGIE DE L’OGP
Nom de la personne-ressource de l’importateur
Numéro de téléphone de la personne-­ressource de l’importateur
Adresse de courriel de la personne-ressource de l’importateur 
Type de LPCA/type d’autorisation
Numéro de LPCA
Dossier (numéro de référence unique de l’image)
Utilisation finale prévue
Nom de la marque
Numéro de lot
Catégorie du produit canadien
Nom et adresse du producteur/fabricant
Type de LPCA/type d’autorisation
Numéro de LPCA
Dossier (numéro de référence unique de l’image)
Ingrédient actif
Quantité de l’ingrédient
Qualité de l’ingrédient

Remarque : Les combinaisons suivantes de l’utilisation finale prévue et de la catégorie du produit canadien sont les seules combinaisons valables possibles :

Bureau des substances contrôlées

Utilisation finale prévue / Utilisation finale

Catégorie du produit canadien/Type de marchandise

Utilisation thérapeutique humaine – HC01Marihuana à des fins médicales – HC18
Utilisation thérapeutique humaine – HC01Stupéfiants – HC19
Utilisation thérapeutique humaine – HC01Substances contrôlées – HC20
Utilisation thérapeutique humaine – HC01Benzodiazépine – HC22
Utilisation thérapeutique humaine – HC01Précurseur de catégorie A – HC24
Utilisation thérapeutique humaine – HC01Précurseur de catégorie B – HC25
Essais cliniques chez les humains – HC05Marihuana à des fins médicales – HC18
Essais cliniques chez les humains – HC05Stupéfiants – HC19
Essais cliniques chez les humains – HC05Substances contrôlées – HC20
Essais cliniques chez les humains – HC05Substances à usage restreint – HC21
Essais cliniques chez les humains – HC05Benzodiazépine – HC22
Essais cliniques chez les humains – HC05Précurseur de catégorie A – HC24
Essais cliniques chez les humains – HC05Précurseur de catégorie B – HC25
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Marihuana à des fins médicales – HC18
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Stupéfiants – HC19
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Substances contrôlées – HC20
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Substances à usage restreint – HC21
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Benzodiazépine – HC22
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Chanvre industriel, semences/grains – HC23
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Précurseur de catégorie A – HC24
Recherche ou utilisation scientifique – HC15Précurseur de catégorie B – HC25
Accès spécial – HC02Stupéfiants – HC19
Accès spécial – HC02Substances contrôlées – HC20
Accès spécial – HC02Benzodiazépine – HC22
Utilisation thérapeutique vétérinaire – HC10Stupéfiants – HC19
Utilisation thérapeutique vétérinaire – HC10Substances contrôlées – HC20
Utilisation thérapeutique vétérinaire – HC10Benzodiazépine – HC22
Utilisation thérapeutique vétérinaire – HC10Précurseur de catégorie A – HC24
Utilisation agricole – HC16Chanvre industriel, semences/grains – HC23
Traitement – HC17Chanvre industriel, semences/grains – HC23
Semences et graines stériles – HC18Chanvre industriel, semences/grains – HC23
Consommation humaine (utilisation alimentaire) – HC19Chanvre industriel, semences/grains – HC23
Consommation humaine (utilisation alimentaire) – HC19Précurseur de catégorie A – HC24
Fabrication ou utilisation industrielle – HC13Précurseur de catégorie A – HC24
Fabrication ou utilisation industrielle – HC13Précurseur de catégorie B – HC25
Substances dans un produit final – HC20Précurseur de catégorie A – HC24
Revente – HC28Marihuana à des fins médicales – HC18
Revente – HC28Stupéfiants – HC19
Revente – HC28Substances contrôlées – HC20
Revente – HC28Substances à usage restreint – HC21
Revente – HC28Benzodiazépine – HC22
Revente – HC28Chanvre industriel, semences/grains – HC23
Revente – HC28Précurseur de catégorie A – HC24
Revente – HC28Précurseur de catégorie B – HC25

Qualificatif du code de CPC – HC09

 

Action requise
Veuiller à ce que les déclarations répondent à toutes les exigences en matière d’importation, comme indiqué ci-dessus.

Conformément à l’article 7.1 de la Loi sur les douanes : Les renseignements fournis à un agent pour l’application et l’exécution de la présente loi, du Tarif des douanes ou de la Loi sur les mesures spéciales d’importation, ou sous le régime d’une autre loi fédérale prohibant, contrôlant ou réglementant l’importation ou l’exportation de marchandises doivent être véridiques, exacts et complets.
 
Service à la clientèle et renseignements

 

Pour le portail du Manifeste électronique, le portail du Système canadien de déclarations des exportations (SCDE), l’Initiative du guichet unique (IGU), l’Information préalable sur les expéditions commerciales (IPEC) et les Échanges de données informatisées (EDI). 
 
Unité des services techniques aux clients commerciaux (USTCC)
1-888-957-7224
613-946-0762 (Outre-mer)
[email protected]
 
Heures d'ouverture:
Heures normales de bureau: Du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00 (HE). Appelez la ligne d'assistance pour une aide technique urgente et pour les problèmes liés à la soumission des documents commerciaux, par exemple les messages de rejet via EDI, les portails du Manifeste électronique et du SCDE. L’assistance par courriel est également disponible pour les applications EDI, les essais et les demandes générales.
Après les heures ouvrables: Les jours de semaine de 17h00 à 08h00 (HE), les samedis, dimanches et les jours fériés – 24/7. Appelez la ligne d'assistance pour une aide technique urgente. Lorsque vous appelez la ligne d'assistance, laissez un message détaillé et un agent vous rappellera.
 
Veuillez consulter le Document sur les services EDI/Portails pour les services offerts pendant et après les heures ouvrables.

 

Information concernant la distribution du courriel:

Prière de ne pas répondre directement à ce courriel.

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