TCC25-001 - UPDATE - Changes to The Single Window Initiative (SWI) Integrated Import Declaration (IID) Regulated Commodities Data Element Matching Criteria

TCC25-001

UPDATE - Changes to The Single Window Initiative (SWI) Integrated Import Declaration (IID) Regulated Commodities Data Element Matching Criteria 

Start Date / Time

End Date / Time

Clients Affected

2025-01-13

N/A

All importers and brokers using the IID

UPDATE 

The matching criteria changes below took place at approximately 10:20 (ET) on January 13, 2025.  

Because the HS code headings 7301 and 7308 are now regulated by the Carbon Steel program, clients are required to supply GIP80 instead of GIP81.  If you received an Integrated Import Declaration (IID) reject pertaining to the below HS code changes between 00:00 and 10:20 (ET) on January 13, 2025, please resend your transaction.

We apologize for any inconvenience.

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The CBSA is pleased to announce that Trade Chain Partners can now use the SWI IID Regulated Commodities Data Element Matching Criteria to identify commodities regulated by a particular Participating Government Department or Agency (PGA) program.

The Regulated Commodities Data Element Matching Criteria Tables are to be used in conjunction with SWI IID Electronic Commerce Client Requirements Document in order to ensure that all of the mandatory commodity importation data and image requirements are captured.

Please note that not all PGA Programs make use of HS codes as a means to identify whether a commodity that is regulated by that program. Therefore, the Data Element Matching Criteria may also contain other commodity codes such as Intended Use codes, Canadian Product Codes, provision of a Licence Permit Certificate or Other, etc. 

The following change is effective January 13, 2025.

Global Affairs Canada (GAC)  — Data Element Matching Criteria Tables 

ADD 

REMOVE 

The link to the SWI IID Regulated Commodities Data Element Matching Criteria can be found here:

Please note that the Webpage is in the process of being updated.

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/sw-gu/regcom-marreg/menu-eng.html

TCC25-001

MISE À JOUR - Changements aux Critères de correspondance des éléments de données pour la Déclaration intégrée des importations (DII) de marchandises réglementées sous l’Initiative du guichet unique (IGU)

Date / heure de début

Date / heure de fin

Les clients affectés

2025-01-13

S.O.

Tous les importateurs et les courtiers qui transmettent la DII.

MISE À JOUR

Les modifications des critères de correspondance ci-dessous ont eu lieu vers 10h20 (HE) le 13 janvier 2025.

Étant donné que les positions des codes SH 7301 et 7308 sont maintenant réglementées par le programme d'Acier au carbone, les clients sont tenus de fournir la LIG80 au lieu de la LIG81.  Si vous avez reçu un rejet relié aux changements apportés aux codes SH ci-dessous lors de la transmission de votre Déclaration intégrée des importations (DII) entre 00:00 et 10:20 (HE) le 13 janvier 2025, veuillez ressoumettre votre transaction.

Désolé pour les inconvénients.

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L'ASFC est heureuse d'annoncer que les partenaires de la chaîne commerciale peuvent maintenant utiliser les critères de correspondance des éléments de données pour la DII de produits réglementées sous l’IGU par un programme particulier des Ministères et organismes gouvernementaux participants (OGP).

Les tables de critères de correspondance des éléments de données sur les produits réglementés doivent être utilisées conjointement avec le Document sur les exigences à l'égard des clients du commerce électronique pour la DII de l’IGU afin de s'assurer que toutes les données obligatoires sur les importations et les images soient saisies.

Veuillez noter que ce ne sont pas tous les programmes OGP qui utilisent les codes SH comme moyen d'identifier si un produit est réglementé par ce programme. Par conséquent, les critères de correspondance des éléments de données peuvent également contenir d'autres codes de produits tels que les codes d'utilisation prévue, les codes de produits canadiens, la fourniture d'un certificat de permis de licence ou autre, etc.

Le changement suivant entre en vigueur le 13 janvier 2025.

Tables de critères de correspondance des éléments de données – Affaires mondiales Canada (AMC)

Les éléments de données sur les produits réglementés dans la DII de l’IGU peut être trouvé ici :

Veuillez noter que la page Web est en cours de mise à jour.

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/sw-gu/regcom-marreg/menu-fra.html