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TCC25-0010 - UPDATE - EDI/Portal SCHEDULED Maintenance Unavailability

La version française suit

eManifest Portal Maintenance  

Start Date / Time 

End Date / Time 

Clients Affected 

2025-01-26 05:40 (ET)

2025-01-26 06:55 (ET)

2025-01-26 04:10 (ET) 

2025-01-26 06:00 (ET)

2025-01-26 08:15 (ET)

2025-01-26 07:10 (ET) 

All clients and service providers who transmit trade data using the eManifest Portal.  
Description 

On Sunday January 26th 2025 from 05:40 (ET) and 06:00 (ET): eManifest Portal users may not be able to access the portal or may experience forced re-logon. 

On Sunday January 26th 2025 and from 06:55 (ET) and 08:15 (ET): eManifest Portal users may experience forced re-logon. Portal users will still be able to create and submit all trade documents and update user accesses.

On Sunday January 26th 2025 and from 04:10 (ET) and 07:10 (ET): eManifest portal users may be experiencing difficulties where the trade data is in “Updating” status. 

Action Required 

Please refer to the contingency procedures outlined below or be prepared to resume transmission once the system is available.

The procedures to follow during system outages/delays can be found at: http://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-eng.html

For highway carriers, if you are proceeding to the border during this outage, please ensure all drivers are provided with two copies of the correct paperwork to present at arrival.  The CBSA will accept paper documentation during an outage and no monetary penalties will be issued to external clients for failure to transmit required data during a scheduled or an unscheduled outage and for the 2 hours following system resumption.

 

CERS Portal Maintenance 

Start Date / Time 

End Date / Time 

Clients Affected 

2025-01-26 05:40 (ET)

2025-01-26 06:55 (ET) 

2025-01-26 06:00 (ET)

2025-01-26 08:15 (ET)

All clients and service providers who transmit trade data using the CERS Portal.
Description 
On Sunday January 26th 2025 from 05:40 (ET) and 06:00 (ET): CERS Portal users may not be able to access the portal or may experience forced re-logon. 

On Sunday January 26th 2025 and from 06:55 (ET) and 08:15 (ET): CERS Portal users may experience forced re-logon. Portal users will still be able to create and submit all trade documents and update user accesses.
 
Action Required 

Please refer to the contingency procedures outlined below or be prepared to resume transmission once the system is available. 

The procedures to follow during system outages/delays can be found at: http://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-eng.html.  

  

Electronic Data Interchange (EDI) Maintenance 

Start Date / Time 

End Date / Time 

Clients Affected 

2025-01-26 04:25 (ET)

2025-01-26 09:45 (ET)All clients and service providers who transmit trade data using EDI 
Description 

On Sunday January 26th 2025 from 04:25 (ET) and 09:45 (ET): all EDI applications will be unavailable. 

This includes: all incoming data or outbound messages such as acknowledgements, reject messages and notices, e.g. RNS, Completeness Notices during this time.  

Action Required 

Please refer to the contingency procedures outlined below or be prepared to resume transmission once the system is available. 

The procedures to follow during system outages/interruptions can be found below: 

https://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-eng.html

For highway carriers, if you are proceeding to the border during this outage, please ensure all drivers are provided with the correct paperwork to present at arrival.  The CBSA will accept paper documentation during an outage and no AMPS penalties will be issued for ACI related infractions resulting from this outage. 

Alternatively, if you already have an eManifest Portal account set up, you may submit trade documents through the Portal during this outage, however, they will be held in a queue for processing until the outage is completed. 

Client Service / Contact Information 

For eManifest Portal, Canadian Export Reporting System (CERS) Portal , Single Window Initiative (SWI), Advance Commercial Information (ACI) and Electronic Data Interchange (EDI). 

Technical Commercial Client Unit (TCCU)

 1-888-957-7224 

613-946-0762 (Overseas) 

[email protected] 

Hours of operation: 

Regular Business Hours: Monday to Friday, 08:00 – 17:00 ET.  Call the hotline for urgent technical assistance and problems regarding the submission of trade data, e.g. reject messages, via EDI, eManifest and CERS portals. Email support is also available for EDI applications, testing and general inquiries.

After Hours: Weekdays 17:00 – 08:00 ET Saturday, Sunday and all civic and statutory holidays – 24/7. Call the hotline for urgent technical assistance. When calling the hotline, leave a detailed message and an officer will return your call. 

Refer to Services document to find out more about support provided during and after business hours.


 Mise à jour - Indisponibilité de maintenance programmée EDI/portail de l’ASFC   

Entretien du Portail du Manifeste électronique

Date / heure de début 

Date / heure de fin 

Les clients affectés 

2025-01-26 05:40 (HE)

2025-01-26 06:55 (HE)

2025-01-26 04:10 (HE)

2025-01-26 06:00 (HE)

2025-01-26 08:15 (HE)

2025-01-26 07:10 (HE)

Tous les clients et fournisseurs de services transmettant des documents commerciaux par le Portail du Manifeste électronique
Description 

Le dimanche 26 janvier 2025 de 05:40 (HE) à 06:00 (HE):   les utilisateurs du portail du Manifeste électronique ne pourrons pas accéder le portail et ils pourraient se voir déconnectés automatiquement. 

Le dimanche 26 janvier 2025 de 06:55 (HE) à 08:15 (HE):   les utilisateurs du portail du Manifeste électronique pourraient se voir déconnectés automatiquement du portail. Les utilisateurs seront capables de créer et de transmettre tous les documents commerciaux et mettre à jour les comptes d’utilisateurs.

Le dimanche 26 janvier 2025 de 04:10 (HE) à 07:10 (HE): les utilisateurs du portail du Manifeste électronique peuvent voir le statut de leurs documents commerciaux « en traitement ». 

Action requise 

Veuillez vous référer aux procédures d’urgence décrites ci-dessous ou préparez-vous à reprendre la transmission une fois que le système sera disponible. 

Les procédures à suivre lors de pannes/délais de système peuvent être trouvées à l'adresse:  http://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-fra.html.

Avis aux transporteurs dans le mode routier: si vous êtes en route vers la frontière pendant cette interruption, veuillez vous assurer que tous les chauffeurs reçoivent deux copies de la documentation appropriée qu’ils présenteront à leur arrivée. L’ASFC acceptera la documentation en version papier pendant une interruption et aucune sanction pécuniaire ne sera imposée aux clients externes qui ne transmettent pas les données requises au cours d’une panne prévue ou imprévue et pendant les 2 heures qui suivent la reprise du système.  

La maintenance du portail du SCDE 

Date / heure de début 

Date / heure de fin 

Les clients affectés 

2025-01-26 05:40 (HE)

2025-01-26 06:55 (HE)

2025-01-26 06:00 (HE)

2025-01-26 08:15 (HE)

Tous les clients transmettant leurs documents d’exportation par le portail du SCDE
Description 
Le dimanche 26 janvier 2025 de 05:40 (HE) à 06:00 (HE):   les utilisateurs du portail du SCDE ne pourrons pas accéder au portail et ils pourraient se voir déconnectés automatiquement.

Le dimanche 26 janvier 2025 de 06:55 (HE) à 08:15 (HE):   les utilisateurs du portail du SCDE pourraient se voir déconnectés automatiquement du portail. Les utilisateurs seront capables de créer et de transmettre tous les documents commerciaux et mettre à jour les comptes d’utilisateurs.
Action requise 

Veuillez vous référer aux procédures d’urgence décrites ci-dessous ou préparez-vous à reprendre la transmission une fois que le système sera disponible.

Les procédures à suivre lors de pannes/délais de système peuvent être trouvées à l'adresse: http://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-fra.html.

 

Entretien des systèmes d’Échange de données informatisées (EDI) 

Date / heure de début 

Date / heure de fin 

Les clients affectés 

2025-01-26 04:25 (HE)

2025-01-26 09:45 (HE)

Tous les clients et fournisseurs de services transmettant des documents commerciaux par EDI. 
Description 

 Le dimanche 26 janvier 2025 de 04:25 (HE) à 09:45 (HE): Toutes les applications d’EDI ne seront pas disponibles. 

Cela inclut toutes les données électroniques entrantes ou les messages de sortie tels que les accusés de réception, les messages de rejet, la déclaration en détail commercial (DDC) et les avis (e.g., le STAM, l’avis de l’intégrité).

Action requise 

 Veuillez vous référer aux procédures d’urgence décrites ci-dessous ou préparez-vous à reprendre la transmission une fois que le système sera disponible.

Les procédures à suivre lors de pannes/délais de système peuvent être trouvées à l'adresse:  http://www.cbsa-asfc.gc.ca/eservices/contingency-urgence/menu-fra.html.

Avis aux transporteurs dans le mode routier: si vous êtes en route vers la frontière pendant cette interruption, veuillez vous assurer que tous les chauffeurs reçoivent deux copies de la documentation appropriée qu’ils présenteront à leur arrivée. L’ASFC acceptera la documentation en version papier pendant une interruption et aucune sanction pécuniaire ne sera imposée aux clients externes qui ne transmettent pas les données requises au cours d’une panne prévue ou imprévue et pendant les 2 heures qui suivent la reprise du système. 

Pour les transporteurs routiers et les agents d’expéditions, si vous avez un compte d’affaires dans le portail du Manifeste électronique, vous pouvez soumettre vos documents commerciaux à travers celui-ci durant cette interruption ; cependant ils seront dans une file d’attente pour le traitement à la fin de l’interruption.

Service à la clientèle et renseignements 

Pour le portail du Manifeste électronique, le portail du Système canadien de déclarations des exportations (SCDE), l’Initiative du guichet unique (IGU), l’Information préalable sur les expéditions commerciales (IPEC) et les Échanges de données informatisées (EDI). 

Unité des services techniques aux clients commerciaux (USTCC)

1-888-957-7224

613-946-0762 (Outre-mer)

[email protected]

Heures d'ouverture:

Heures normales de bureau: Du lundi au vendredi, de 08h00 à 17h00 (HE). Appelez la ligne d'assistance pour une aide technique urgente et pour les problèmes liés à la soumission des documents commerciaux, par exemple les messages de rejet via EDI, les portails du Manifeste électronique et du SCDE. L’assistance par courriel est également disponible pour les applications EDI, les essais et les demandes générales.

Après les heures ouvrables: Les jours de semaine de 17h00 à 08h00 (HE), les samedis, dimanches et les jours fériés – 24/7. Appelez la ligne d'assistance pour une aide technique urgente. Lorsque vous appelez la ligne d'assistance, laissez un message détaillé et un agent vous rappellera.

Veuillez consulter le Document sur les services EDI/Portails pour les services offerts pendant et après les heures ouvrables.

Topic(s)

System Updates/Outages & Delays at the Border

Information source

Canada Border Services Agency (CBSA)
Disclaimer

The foregoing information is provided for informational purposes only and is not intended as, nor should it be considered, professional advice or a substitute for conducting your own thorough research and review. Before making any decisions or taking any action based on the information provided, you should conduct your own independent investigation and/or seek professional advice from a qualified expert in the relevant field. The CSCB disclaims all liability for actions taken or not taken based on the information provided.